PROCEDURE FOR ENROLLING FOREIGN CITIZENS AT OTGONTENGER UNIVERSITY

ONE. GENERAL REQUIREMENTS

1.1 This regulation aims to govern the enrollment process of foreign citizens at Otgontenger University (referred to as OTU), in accordance with agreements and cooperation pacts between respective governments.

1.2 Adhering to Mongolia's Education Law, Higher Education Law, relevant central administrative regulations, and OTU policies, this procedure governs admission of foreign citizens to degree and non-degree programs.

1.3 In cases not addressed by this procedure, the OTU administrative board will deliberate, and the Rector will make decisions accordingly.

TWO. ADMISSION AND ENROLLMENT

2.1 The Academic Affairs Office and the International Relations Office share responsibility for admitting foreign students. The Academic Affairs Office, overseen by the Vice Director of Scientific and Academic Affairs, operates as the primary unit under OTU's structure. The International Relations Office functions under the Rector's supervision.

2.2 Foreign applicants to OTU's degree programs must meet educational standards equivalent to those in Mongolia.

2.3 Admission occurs twice per academic year, with application periods running from May 1 to August 20 for the fall semester and from October 1 to December 10 for the spring semester.

2.4 Courses are offered in various formats, including:

• onsite
• online
•  hybrid
• Applicants must complete and submit the university's designated application form to the Academic Affairs Office. The application must include the following documents:
• Personal statement
• Notarized copy of valid foreign passport (valid for up to 5 years)
• Original and notarized copies of all educational certificates, diplomas, and transcripts, translated into Mongolian and officially certified
• If sponsored by an organization, an official description of the sponsoring organization certified by the relevant authorities
• Health certificate, including HIV/AIDS test results
• Recent 3x4 size photograph (taken within the last 6 months)
• Admission fee

2.5 For degree programs conducted in English, proficiency in Mongolian is not required for foreign applicants, but they must meet the English language proficiency requirements specified by the program. Applicants must provide documentation of their English proficiency level (e.g., valid IELTS, TOEFL scores) with their application.

2.6 Special requirements may be imposed on applicants for certain programs, aside from those outlined for structural schools and professional departments.

2.7 After receiving and reviewing the application materials, the Academic Affairs Office will organize an entrance exam for eligible candidates. Upon passing the exam, candidates will receive an admission permit valid for one year.

2.8 The head of the Academic Affairs Office will introduce admitted students to the OTU Rector for contract signing, based on a school-approved model.

2.9 Upon signing the contract, foreign students will be officially admitted and registered in the Higher Education Management Information System by order of the OTU Rector.

2.10 Students are required to pay tuition and service fees specified in the contract, approved by the OTU Board of Rector and Administrative Council. Proof of payment must be submitted to the fund.

2.11 Students attending classes will be provided with health insurance in accordance with Mongolian laws on Civil Health, with insurance premiums borne by the student. The International Relations Office is responsible for arranging health insurance.

2.12 OTU may arrange student dormitory accommodation upon request, subject to availability. Students who opt for alternative housing are responsible for all associated expenses.

THREE. VISAS AND RESIDENCE PERMITS

3.1 Upon completion of the required documentation, including the study certificate, student contract, and tuition fee receipt, the Academic Affairs Office will request permission for the student's entry into the country. This request will be sent through the relevant central administrative body responsible for education and foreign nationals' citizenship to the diplomatic mission of the student's jurisdiction.

3.2 Once the student obtains a visa from the diplomatic mission, they must register at the university's foreign affairs office within two working days of arrival. Within seven working days, they must also register with the central administrative body responsible for foreign nationals' citizenship.

3.3 Within 21 days of entry into Mongolia and with approval from the university principal, students must obtain a one-year residence permit from the central administrative bodies overseeing education and foreign nationals' citizenship.

3.4 The following documents are required for student registration and obtaining a residence permit in Mongolia:

• Official letter to the central administrative body responsible for education and foreign nationals' citizenship (requesting a residence permit)
• Copy of the school's license/certificate for educational activities
• Student's medical certificate (including HIV/AIDS test result)
• Copy of the student's passport (with visa)
• Permit fees
• Copy of the contract with the student signed by the university
• Certificate from the resident committee
• Registration form
• One copy of a recent 3x4 photo (taken within the last 6 months)

3.5 Students enrolled in Master's and Doctoral programs may apply to the Ministry of Foreign Affairs six months after starting their studies to invite family members to stay in Mongolia during their academic pursuits.

FOUR. TRAINING

4.1 Upon obtaining the necessary approval from the central administrative bodies overseeing education, foreign relations, and citizenship of foreign citizens, the incoming foreign student will be officially introduced by the Dean of the school and the head of the Academic Affairs Office.

4.2 The respective school and department will ensure the delivery of high-quality services in compliance with OTU's regulations, plans, and curriculum.

4.3 Foreign students admitted to OTU will adhere to the same rules and regulations as Mongolian students.

4.4 Students are entitled to two home visits per academic year during winter and summer breaks. To leave for vacation, students must submit a visa exit application to the Academic Affairs Office for Foreigners within five days of approval by the International Relations Office, signed by the Rector and the head of the Academic Affairs Office, along with a semester grade report.

4.5 Overstaying the entry visa without valid reasons for up to 90 days will result in the cancellation of the "Student Study Agreement" and the student's eligibility for a one-year visa renewal.

4.6 Two months before the residence permit expiration, students must notify the International Relations Office and prepare the necessary materials for permit extension. Doctoral program students may apply for a visa extension of up to three years based on their research plan, jointly developed with their supervisors and approved by the Vice Director of Scientific and Academic Affairs.

4.7 In cases of sudden or family hardships, students may return home mid-course for research purposes with the approval of the department and school, subject to a leave of absence fee three times higher than the standard visa fee.

4.8 Students must transfer the foreign student tuition fee to the designated account three days before the course start and submit the receipt to the school treasury along with a copy.

4.9 Students are accountable for any incidents resulting from their voluntary travels outside the curriculum, such as rural visits.

FIVE. EXEMPTION, TRANSFER, OR EXCLUSION OF A STUDENT

5.1 Upon the student's request for school release or transfer, endorsed by the structural school and approved by the Rector of OTU, the student will be formally released, and their residence permit will be annulled by the central administrative body overseeing education and foreign citizenship. Associated costs will be borne by the student.

5.2 Requests for annual or half-year leave are handled by the Academic Affairs Office, which arranges study rights restoration and residence permit reactivation. Following the Rector's leave order, materials for continued study are prepared, and residence permit validity is adjusted accordingly.

5.3 If a student voluntarily leaves the school, the responsible unit refunds payment for unattended lessons within the stipulated period. In cases where a student fails to commence studies despite enrollment, tuition fee advances are refunded with a 10 percent deduction.

5.4 Violations of pertinent laws, including Sections 4.6 and 4.7 of Article 4 of this Regulation, or breaches of the student study contract warranting expulsion lead to the student's dismissal by the Rector of OTU. The central administrative body in charge of citizenship issues revokes the student's residence permit.

5.5 Expulsion from the school under section 5.4 results in the forfeiture of refunds for remaining study hours.

SIX. GRADUATION

6.1 Upon completion of the prescribed curriculum with satisfactory evaluations, foreign graduates will receive diplomas in both English and Mongolian, accompanied by a transcript detailing the completed credit hours.

6.2 Credit hour calculations, assessments, and diploma summations are conducted by the respective school and department and validated by the Vice Director of Scientific and Academic Affairs.

6.3 Graduates are required to settle any outstanding obligations with the university and submit their diplomas seven days prior to the scheduled graduation date. Failure to comply may result in deportation by the central administrative body responsible for foreign citizenship affairs if the graduate returns to their home country before the graduation date.

SEVEN. RESPONSIBILITY

7.1 Violations of relevant laws, including Sections 4.6 and 4.7 of Article 4 of this Regulation, or breaches of the student study agreement warranting expulsion, result in expulsion from the school by order of the OTU Rector. The residence permit issued by the central administrative body overseeing citizenship issues is subsequently revoked.

7.2 Initial violations of this regulation, excluding those outlined in section 7.1, will result in a warning. Repeated violations, totaling two or more, may lead to expulsion.

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН

ОЮУТНЫ ХОЛБОО, ОЮУТНЫ ЗӨВЛӨЛИЙН ДҮРЭМ

НЭГДҮГЭЭР БҮЛЭГ

Нийтлэг үндэслэл

1. дүгээр зүйл. Дүрмийн зорилт

1.1. Энэ дүрмийн зорилт Отгонтэнгэр Их сургуулийн /цаашид ОТИС гэх/ Оюутны Холбоо/цаашид ОХ гэх/, Салбар сургуулийн Оюутны Зөвлөл /Цаашид ОЗ гэх/-н зорилго, үйл ажиллагааны үндсэн чиглэл, зарчим, бүтэц зохион байгуулалт, гишүүдийн эрх үүрэг, ОХ-ны чиглүүлэгч багш, тэргүүн, ерөнхий нарийн бичгийн дарга, Нарийн бичгийн дарга, гишүүд, тэдгээрийн бүрэн эрхийн хугацаа, эрх үүрэг, хүлээх хариуцлагыг тодорхойлохтой холбоотой харилцааг зохицуулахад оршино.

1.2.  Энэ дүрэм нь Монгол Улсын Үндсэн хууль, МУ –ын Төрийн бус байгууллагын тухай хууль, Боловсролын тухай хууль, тэдгээртэй нийцүүлэн гаргасан хууль тогтоомжийн бусад акт, Монголын Оюутны Холбооны дүрэм, Отгонтэнгэр их сургуулийн дүрэм, дотоод журмуудтай уялдана.

1. Отгонтэнгэр их Сургуулийн Оюутны Холбоо нь ОТИС-н  оюутны эрх барих, дээд байгууллага мөн.

1.4. ОХ  нь өөрийн билэгдэл, хэвлэмэл хуудастай байна.

ХОЁРДУГААР БҮЛЭГ

Зорилго, зарчим, үйл ажиллагааны чиглэл

2-дугаар зүйл. Зорилго

2.1. ОТИСОХ-н эрхэм зорилго нь тус сургуульд суралцаж буй оюутнуудын эрх ашгийг хамгаалах, оюутныг бүх талаар хөгжүүлэх, нийгэмд бие хүн бэлтгэх цогц үйл ажиллагааг зохион байгуулах, сургуулиа төлөөлөх, оюутнуудаа бусад их дээд сургуулиудын оюутнуудтай холбох, салбар сургуулиудын ОЗ-үүдийн үйл ажиллагааг идэвхижүүлэн, нэгдмэл удирдлагаар хангахад оршино.

2.2. ОТИСОХ нь өөрийн үйл ажиллагааны хүрээнд зорилтуудаа тодорхойлон гшүүдийн олонхийн саналаар  баталгаажуулан хэрэгжүүлнэ.

3-дугаар зүйл. Зарчим

3.1. ОХ нь  үйл ажиллагаа явуулахдаа дараах зарчмуудыг заавал удирдлага болгоно.

3.1.1. Ардчилал, шударга ёсны зарчим

3.1.2. Удирдах, удирдуулах ёсны зарчим

3.1.3. Ил тод нээлттэй байдлын зарчим

3.1.4. Нэгдмэл удирдлагын зарчим

3.1.5. Байнгын тогтвортой, залгамж чанартай байх зарчим

3.1.6. Хариуцлага тооцдог, ёс зүйтэй байх зарчим

3.1.7. Харилцан итгэлцэл, идэвхи санаачлагатай, сайн дурын байх зарчим

3.1.8. Дүрмээ даган биелүүлэх зарчим

3.1.9  Гишүүдийн тэгш эрхийн зарчим

4  дүгээр зүйл. Үйл ажиллагааны үндсэн чиглэл

4.1. ОТИСОХ нь дараах үндсэн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулна.  

4.1.1. Сургуулийн нийт оюутнуудын эрх ашгийг хамгаалах,

4.1.2. Нийт оюутнуудыг ОТИС, МОХ болон бусад байгууллага, албан тушаалтантай харилцахдаа бүрэн төлөөлөх,

4.1.3. Оюутныг хөгжүүлэх, дэмжих, нийгэмд бие хүн бэлтгэх бүх төрлийн олон талт үйл ажиллагааг зохион байгуулах,

4.1.4   Оюутны бүх төрлийн санаачлагыг дэмжих

4.1.5  Оюутны бүх чиглэлийн клубын үйл ажиллагааг дэмжих,

Бүтэц, зохион байгуулалт, эрх, үүрэг

5 дугаар зүйл. ОХ-ны хурал

5.1. ОХ нь тэргүүн, ОХ-ны Ерөнхий Нарийн Бичгийн Дарга /ЕНБД/, нарийн бичгийн дарга /НБД/, ажлын алба, чиглүүлэгч багш, салбар сургууль бүрийн оюутны зөвлөлөөс бүрдэнэ. ОХ нь ОХ-ны тэргүүн, ЕНБД, НБД нарыг хурлаар, оюутны зөвлөл тус бүрээс 2 гишүүнийг сонгож, ОЗ –н дарга нар албан үүргийн дагуу нийт 12 гишүүнээс бүрдэнэ.  

5.2. ОХ –ны шийдвэр гаргах дээд байгууллага нь ОХ-ны хурал байна.

5.3. ОХ-ны хурал нь байнгын тогтмол байх ба ээлжит болон ээлжит бус хуралтай байна. Ээлжит хурлыг 7 хоног бүрт 1 удаа тогтмол хуралдуулах бөгөөд хурал хийх өдрийг гишүүдийн олонхийн саналаар баталгаажуулна.

5.4. Шаардлагатай бол ээлжит бус хурлыг хуралдуулах бөгөөд тэргүүн, түүний эзгүйд ЕНБД ба гишүүдийн олонхийн саналыг үндэслэн зохион байгуулна. Ийнхүү гишүүдийн олонхийн саналаар ээлжит бус хурал зарлан хуралдуулахдаа чиглүүлэгч багш,  тэргүүнд уг хурлаар хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан мэдэгдэнэ.

       5.5. ОХ, ОЗ –ын нийт гишүүдийн чуулган

5.5.1. Энэ дүрмийн 5.1-д заасан ОТИС –ын оюутны өөрөө удирдах ёсны байгууллагын бүрэн бүрэлдэхүүнийг ОХ, ОЗ –ын нийт гишүүдийн их хурал буюу чуулган гэнэ.  

5.5.2    Чуулган жилд 2 удаа ээлжит хуралтай байхаас  тодорхой асуудлаар ээлжит бус чуулган зохион байгуулж болно. Ээлжит бус чуулганыг Оюутны холбооны гишүүдийн 2/3-н саналаар зохион байгуулна.

5.5.3. Хурал нь ОХ-ны дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулах, зорилго, зорилт тодорхойлох, төлөвлөгөө, тайлан, төсөв хэлэлцэх батлах, тэргүүн, ерөнхий нарийн бичгийн дарга, сонгох зэрэг бүрэн эрхтэй байна.

6 дугаар зүйл. Хурлын дэг

 6.1. Нийт гишүүдийн олонхи /гуравны хоёр/ ирсэнээр хурлыг хүчинтэйд тооцно.

6.2. Хурал нь даргалагчтай байх тэргүүн, түүний эзгүйд ЕНБД, түүний эзгүйд гишүүдийн олонхийн санал авсан гишүүн даргална.

6.3. Хурлын протоколыг нарийн бичгийн дарга үнэн зөв, стандартын дагуу тэмдэглэж хурлын даргалагчид шалгуулан гарын үсэг зуруулна.

6.4. Хурал эхлэхээс өмнө хэлэлцэх асуудлыг гаргасан байх ёстой бөгөөд хэлэлцэх асуудал, түүний дарааллыг ОХ-ны тэргүүн түүний эзгүйд хурал даргалж байгаа этгээд гаргана. ОХ, ОЗ-н гишүүд хуралаар хэлэлцэх асуудлын талаар санал гаргах эрхтэй ба уг саналаа амаар болон бичгээр хурал даргалагчид урьдчилан мэдэгдэнэ.

6.5. Хурлыг хурал даргалагч нээх ба хурлын төгсгөлд дүгнэнэ.

6.6. Гишүүд хуралд саналаа хэлэх эрхтэй бөгөөд гараа өргөн хурал даргалагчаас зөвшөөрөл авсны дагуу саналаа илэрхийлнэ. Саналаа илэрхийлэхдээ дарга, гишүүдэд хүндэтгэлтэй хандаж, ёс суртахуунлаг байх ба гишүүний 1 удаа саналаа хэлэх хугацаа 5 минутаас хэтрэхгүй байна.

6.7. ОХ, ОЗ-н нэг удаагийн хурал 2 цагаас хэтрэхгүй байна. Шаардлагатай тохиолдолд хурлын цагийг хурал даргалагч сунгаж болно.

6.8. ОХ–ны  хурлаас зохих зөвшөөрөл авсны үндсэн дээр гишүүд гарна.

6.9. ОХ-ны хурлаас хоцорсон тохиолдолд хурал даргалагчаас зөвшөөрөл авч орно.

6.10 Хурлын дэгийг зөрчсөн бол хурал даргалагч эхний удаа сануулах, 2 буюу түүнээс дээш удаа зөрчвөл хурлаас хөөж гаргана. Ийнхүү хөөгдөж гарсан тохиолдолд ОХ–ны хуралд ирээгүйгээр тооцно.

7. дугаар зүйл. ОХ-ны чиглүүлэгч багш

7.1 ОХ нь чиглүүлэгч багштай байх бөгөөд ОТИС-н удирдлагаас томилогдсон, ОТИС-н багш байна.

7.2. ОХ-ны чиглүүлэгч багш нь  өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, төсөв төлөвлөгөө тайлантай танилцах, ОХ-нд үүрэг даалгавар өгөх, ажлын хариуцлага тооцох, ОХ, ОЗ-н дүрмийн хэрэгжилтэнд хяналт тавих, хурлын протоколтой танилцах, шагнал урамшуулалд нэр дэвшүүлэх, эрх үүргээ хэрэгжүүлэхтэй холбоотой мэдэгдэл, хүсэлт, сонордуулга, уриалга,  толорхойлолт гаргах, албан ёсны үйл ажиллагааг нээх, дүрэмд заасан бусад эрх эдэлнэ.

8. дугаар зүйл. ОХ-ны тэргүүн

8.1. ОХ-ны тэргүүн нь чөлөөт сонгуулийн зарчмаар сонгогдсон, ОТИС-н 2 буюу түүнээс дээш курсын, баклаварын зэрэг горилохоор суралцаж байгаа өдрийн ангийн оюутан байх ба ОХ-ны өдөр тутмын үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлж, байнгын тогтвортой үйл ажиллагаа явуулах эрх, үүрэг бүхий сонгуульт ажилтныг хэлнэ.

8.2. ОХ – ны тэргүүний бүрэн эрх нь сонгогдсон өдрөөс эхлэн хэрэгжиж эхэлнэ. ОХ-ны тэргүүн энэхүү дүрмийн хүрээнд бүрэн эрхээ хэрэгжүүлнэ.

8.3. ОХ-ны тэргүүн нь ОТИС-н оюутнуудын тэргүүн, ОХ, ОЗ–үүдийн жинхэнэ удирдагч мөн.

8.4. ОХ-ны  тэргүүн нь сонгогдсон цагаас эхлэн ангийн дарга, оюутны зөвлөлийн гишүүн зэрэг сургуулийн бүхий л сонгуульт ажлаас татгалзана.

8.5. ОХ-ны тэргүүн нь аль нэг сургууль төлөөлөөгүй байх ба аль нэг сургуульд давуу байдал тогтоохгүй байна.

8.6. ОХ– ны тэргүүн нь дараах бүрэн эрхийг эдэлнэ

8.6.1. ОТИС –ын нийт оюутнуудыг төлөөлөх,

8.6.2. Дүрэм, журам, шийдвэр, санал, уриалга, мэдэгдэл гарган тухайлсан асуудлаар тодорхой байр суурь баримтлан ажиллах,

8.6.3. Хурал даргалах, хүндэтгэн үзэх шалтгаантайгаар хурлын товыг өөрчлөх, ээлжит бус хуралдааныг зарлах, гишүүдэд хүндэтгэн үзэх шалтгаантайгаар чөлөө өгөх,

8.6.4. Ажлын хэсэг байгуулах, төлөөлөл томилох

8.6.5. ОХ, ОЗ-ын гишүүдийн бүрэн эрхийг түтгэлзүүлэх, үүрэгт ажлаас нь чөлөөлөх, гишүүнчлэлээс хасах талаар ОХ-ны хуралд амаар болон бичгээр санал оруулах,

8.6.6. ЕНБД, НБД нарын нэрийг дэвшүүлэх

8.6.7. Салбар сургуулиудын ОЗ- ын тайлан төлөвлөгөөг шаардан авч танилцах, гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх, хуралд нь оролцох,

8.6.8. ОХ-ны  төсвийг зарцуулах, хянах

8.6.9. ОХ-ны тэргүүний бүрэн эрхийн хугацаа 1 жил байх ба 1 удаа улиран сонгогдох эрхтэй.

8.6.10.   Дүрэмд заасан бусад эрх эдэлнэ.

       8.7. ОХ-ны  тэргүүн нь дараах үүрэг хүлээнэ

8.7.1. Сургуулийн удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгаварыг ОХ-ны  хурал дээр цаг тухайд нь мэдэгдэх,

8.7.2. Үйл ажиллагааны тайлан, төсөв, төлөвлөгөөг жил бүр сургуулийн захиргаа, нийт оюутнуудад тайлагнах,

8.7.3 ОХ-ны  өмч, эд хөрөнгийг хариуцах, хүлээн авч дараагийн тэргүүнд хүлээлгэн өгөх,

8.7.4. ОХ-ны  нэр төр, үйл ажиллагаанд хүндэтгэлтэй хандах,

8.7.5. Сургуулийн удирдлага, багш нар ОЗ-н чиглүүлэгч багштай хамтран ажиллах,

8.7.6. Тус сургуулийн нийт оюутнуудтай хамтран ажиллах

8.7.7. ОЗ- ын үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэх

8.7.8. Албан үүргээ гүйцэтгэж чадахгүй бол өөрийн хүсэлтээр албан тушаалаасаа чөлөөлөгдөх

8.7.9. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ.

9. дүгээр зүйл. ОХ-ны ерөнхий нарийн бичгийн дарга

9.1. ОХ-ны ерөнхий нарийн бичгийн дарга гэж баклаварын зэрэг горилохоор   суралцаж байгаа өдрийн ангийн оюутан байх ба Оюутны Холбооны дотоод үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах, ажлын албыг тэргүүлэх, өдөр тутмын үйл ажиллагааг зохицуулах эрх үүрэг бүхий  сонгуульт ажилтны хэлнэ.

9.1.2. ОХ-ны  ерөнхий нарийн бичгийн дарга нь ОХ-ны хуралд саналын эрхтэй байна.

9.2 Оюутны Холбооны ЕНБД нь ОХ-ны ажлын албаны дарга байна

9.3 ОХ-ны ЕНБД нь дараах эрхтэй

9.3.1.  Ажлын албыг тэргүүлэх

9.3.2.  Тэргүүнийг эзгүйд түүний бүрэн эрхийг эдлэх,

9.3.3.  Хүндэтгэн үзэх шалтгаантайгаар хурлаас чөлөө авах,

9.3.4.  Тодорхой асуудлаар байр сууриа илэрхийлэх, мэдээлэл хийх,

9.3.5   ОХ-ны тайлан, төлөвлөгөө боловсруулах  

9.3.6  Оюутны холбоо зөвлөлийн нийт гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх, биелэлтэнд хяналт тавих

9.3.7.  Өөрийн хүсэлтээр үүрэгт ажлаасаа чөлөөлөгдөх

9.3.8.  Шагнал урамшуулал, ажил байдлын тодорхойлолт авах

9.3.9   ОХ-ны нарийн бичгийн даргын бүрэн эрхийн хугацаа 1 жил байх ба 1 удаа улиран сонгогдох болно

9.3.10  Дүрэмд заасан бусад бүрэн эрх

9.4  ОХ-н ЕНБД дараах үүргийг хүлээнэ.

9.4.1.  ОХ-ны тэргүүний өгсөн үүрэг даалгаврыг цаг тухайд нь биелүүлэх, түүнийгээ мэдээлэх,

9.4.2.  Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаас бусад тохиолдолд ээлжит болон ээлжит бус хуралд ирэх,

9.4.3.  ОХ-ны хурлын шийдвэрийг биелүүлэх, ажлын албыг уг үйл ажиллагаанд удирдан зохион байгуулах,

9.4.4.    Оюутны Холбооны өдөр тутмын үйл ажиллагааг эрхлэн явуулах,

9.4.5. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ

10 дугаар зүйл. ОХ-ны  Нарийн бичгийн дарга  

10.1 ОХ-ны нарийн бичгийн дарга гэж Отгонтэнгэр Их сургуулийн өдрийн ангид бакалаврын зэрэг горилохоор суралцаж байгаа оюутан байх ба Оюутны холбооны бичиг хэргийн асуудал хариуцсан эрх үүрэг бүхий албан тушаалтан байна.

10.2 . Нарийн бичгийн дарга дараах эрх эдэлнэ. 

10.2.1. Хурал дээр өөрийн үзэл бодлыг чөлөөтэй илэрхийлэх

10.2.2. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар хурлаас чөлөө авах,

10.2.3. Идэвхи санаачлага хариуцлагатай, үр дүнтэй ажилласан гэж үзвэл шагнал урамшуулал, сургалтын төлбөрийн 30 хүртэл хувийн хөнгөлөлтөнд нэрээ дэвшүүлэх

10.2.4. Өөрийн хүсэлтээр үүрэгт ажлаасаа чөлөөлөгдөх

10.2.5. Шагнал урамшуулал, ажил байдлын тодорхойлолт авах

10.2.6. ОХ-ны нарийн бичгийн даргын бүрэн эрхийн хугацаа 1 жил байх ба 1 удаа улиран сонгогдох болно

10.2.7. Дүрэмд заасан бусад эрх эдэлнэ

10.3. Нарийн бичгийн дарга дараах үүрэг хүлээнэ

10.3.1. ОХ-ны  ээлжит болон ээлжит бус хурлын протоколыг цаг тухайд нь үнэн зөвөөр, стандартын дагуу хөтлөх, хурал даргалагчид шалгуулан гарын үсэг зуруулан баталгаажуулах

10.3.2. ОХ-ны бичиг хэргийг баримтжуулан архивжуулах

10.3.3. ОХ-ны тайлан, төсөв, төлөвлөгөөний төслийг ОХ-ны тэргүүний үүрэг болгосноор цаг тухайд нь гаргаж байх

10.3.4. Хурлын ирцийг үнэн зөвөөр бүртгэх, нээлттэй ил тод байлгах  

10.3.5. Удирдлага болон гишүүдтэй хамтран ажиллах

10.3.6. ОХ-ны хурлын шийдвэрийг биелүүлэх

10.3.7.Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас ОХ, түүний үйл ажиллагаа, бусдад учруулсан хохирлыг бүрэн хариуцах

10.3.8  ОЗ-н нарийн бичгийн дарга нарын бичиг хэрэгтэй холбоотой асуудлуудад арга зүйн дэмжлэг үзүүлэх, бүхий л тайлан төлөвлөгөөг хянах, ОХ-нд төвлөрүүлэх,

10.3.9. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ

11 дүгаар зүйл. ОХ-ны  гишүүн

11.1. ОХ-ны  гишүүн гэж энэ дүрмийн дагуу Оюутны Холбоо, Оюутны зөвлөлийн саналыг үндэслэн нэр дэвшиж,ОХ-ны хурлаас дэмжигдэн гишүүнээр сонгогдсон, байгууллагаа төлөөлөн ажиллаж байгаа бакалаврын зэрэг горилохоор суралцаж байгаа оюутан байна.

11.2. ОХ-ны гишүүд нь салбар сургууль тус бүрээс 3 нийт 9 гишүүн байна.

11.3 ОХ-ны гишүүн дараах бүрэн эрх эдэлнэ. 

11.3.1. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар хурлаас, үйл ажиллагаанаас чөлөө авах

11.3.2. ОХ-ны  хурал дээр үзэл бодлоо чөлөөтэй илэрхийлэх

11.3.3. Хурлаар асуудал хэлэлцүүлэхээр санал оруулах

11.3.4. ОХ-ны  тэргүүн, нарийн бичгийн даргад нэрээ дэвшүүлэх

11.3.6. Өөрийн хүсэлтээр үүрэгт ажлаасаа чөлөөлөгдөх

11.3.7. Ажил байдлын тодорхойлолт, шангал урамшуулал авах

11.3.8. Дүрэмд заасан бусад эрх

11.4  ОХ-ны гишүүн дараах үүрэг хүлээнэ

11.4.1. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар чөлөө авсанаас бусад тохиолдолд хуралд ирэх

11.4.2. ОХ-ны  удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгавар биелүүлэх

11.4.3. ОХ-ны  дүрмийг дагаж мөрдөх, захирагдах

11.4.4. ОХ-ны  хурлын шийдвэрийг биелүүлэх

11.4.5. Удирдлага болон бусад гишүүдтэй хамтран ажиллах

11.4.6. Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас учирсан үр дагаварыг бүрэн хариуцах

11.4.7. Үүрэгт ажлаа гүйцэтгэж чадахгүй, сахилгын болон ёс зүйн хувьд ОХ-ны гишүүнд тэнцэхгүй болсон тохиолдолд  гишүүнээс огцрох

11.4.8. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ.

ДӨРӨВДҮГЭЭР БҮЛЭГ

Оюутны Холбооны салбар оюутны зөвлөл

12 дугаар зүйл. Оюутны зөвлөл

12.1. ОЗ нь өөрийн сургууль дээр энэхүү дүрмийн зорилгыг хэрэгжүүлэх эрх үүрэг бүхий, тухайн сургуулийн оюутнуудын төлөөлөл бөгөөд ОХ-ны салшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг мөн.

12.2. ОЗ нь ОХ-ны  бүрэлдэхүүн хэсэг болохын хувьд төлөвлөгөө, тайлан, төсвийг ОХ-тай уялдуулна. ОЗ –ын үйл ажиллагааны хэлбэр нь хурал мөн.

12.3. ОЗ –н хурал нь байнгын тогтмол байх ба ээлжит болон ээлжит бус хуралтай байна. Ээлжит хурлыг 7 хоног бүрт 1 удаа тогтмол хуралдуулах бөгөөд хурал хийх өдрийг гишүүдийн олонхийн саналаар баталгаажуулна.

12.4. Шаардлагатай бол ээлжит бус хурлыг хуралдуулах бөгөөд ОЗ –н дарга, ОЗ –н нарийн бичгийн дарга нар зарлах ба ОЗ –н гишүүдийн олонхийн саналаар зохион байгуулж болно. Ийнхүү гишүүдийн олонхийн саналаар ээлжит бус хурал зарлан хуралдуулахдаа чиглүүлэгч багш, ОЗ-н дарга уг хурлаар хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан мэдэгдэнэ.

12.5. ОЗ –ын хурал нь дараах бүрэн эрхтэй.

12.5.1. ОХ, ОЗ-н дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулах, шинэчлэн найруулах талаар санал гаргах, төслийг ОХ-нд даргаар дамжуулан өргөн барих  

12.5.2.ОЗ-н дарга, ОЗ-н нарийн бичгийн дарга, гишүүн сонгох, чөлөөлөх, хариуцлага тооцох, шангаж урамшуулах, шагналд тодорхойлох

12.5.3. ОЗ-н үйл ажиллагааны хэрэгжилт, төлөвлөгөө, тайланг хэлэлцэн шийдвэрлэх, үнэлэлт дүгнэлт өгөх

12.5.4. ОЗ-н зорилтууд, өдөр тутмын үйл ажиллагаа, зохион байгуулалтын асуудал зэргийг хэлэлцэн шийдвэрлэнэ.

12.5.5. ОЗ-ын хуралтай холбоотой бусад асуудлыг хурлын дэгээр зохицуулна. Хурлын дэг нь Оюутны Холбооны хурлын дэгтэй нэгэн адил байна.

13 дугаар зүйл. ОЗ –н бүтэц, бүрэлдэхүүн

13.1. ОЗ –нь салбар сургуулийн захиргаанаас томилогдсон чиглүүлэгч багш, ОЗ –н дарга, ОЗ –н нарийн бичгийн дарга, орон тооны гишүүд буюу сайн дурын үндсэн дээр өөрийн хүсэлтээр ОЗ –д нэгдсэн тухайн сургуулийн 20-с доошгүй тооны оюутан байх ба анги бүрээс нэг төлөөлөл заавал байна.

13.2 ОЗ нь бүтцийн хувьд дээд удирдлага буюу ОХ, ОЗ гэсэн бүтэцтэй байна. ОЗ нь чиг үүргийнхээ дагуу алба, сектор байгуулан ажиллана.

14 дүгээр зүйл. ОЗ –н дарга түүний бүрэн эрх

14.1. ОЗ-н дарга гэж ОЗ-н нийт гишүүдийн хурлаар сонгогдсон ОХ-ны   гишүүн, ОЗ-ын өдөр тутмын үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлж, байнгын тогтвортой үйл ажиллагаа явуулах эрх, үүрэг бүхий сонгуульт ажилтныг хэлнэ.

14.2. ОЗ дарга нь ОЗ –н удирдагч мөн.

14.3. ОЗ –н дарга дараах эрх эдэлнэ.

14.3.1. Оюутантай холбоотой бүхий л харилцаанд ОЗ, салбар сургуулийн нийт оюутнуудыг төлөөлөх,

14.3.2.Дүрэм, журам, шийдвэр, санал, уриалга, мэдэгдэл гарган тухайлсан асуудлаар тодорхой байр суурь баримтлан ажиллах

14.3.3. Ёс зүйн болон бусад зөрчил гаргасан ОЗ –н гишүүнд хариуцлага тооцох талаар ОЗ –н хуралд санал гаргах,

14.3.4. ОЗ-н хурлыг даргалах, хүндэтгэн үзэх шалтгаантайгаар хурлын товыг өөрчлөх, ээлжит бус хуралдааныг зарлах

14.3.5. Хүндэтгэн үзэх шалтгаантайгаар ОЗ-н гишүүнд чөлөө өгөх,

14.3.6. ОЗ-с зохион байгуулж буй үйл ажиллагааг албан ёсоор нээх,

14.3.7. ОЗ-н гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх

14.3.8. ОЗ-н гишүүдэд ажлын хариуцлага тооцох

14.3.9. ОЗ-ын гишүүдийг шагнал, урамшуулал, хөнгөлөлтөнд  нэр дэвшүүлэх, шагнах, урамшуулах

14.3.10. ОЗ-н гишүүдийн бүрэн эрхийг түтгэлзүүлэх, үүрэгт ажлаас нь чөлөөлөх, гишүүнчлэлээс хасах талаар Оюутны Холбоо болон хуралдаа амаар болон бичгээр санал оруулах,

14.3.11. ОЗ-н төсвийг зарцуулах, хянах

14.3.12. ОХ, ОЗ н дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулах санал гаргах

14.3.13. ОЗ-ийн тэргүүний бүрэн эрхийн хугацаа 1 жил байх ба 1 удаа улиран сонгогдох эрхтэй.

14.3.14.  Энэхүү дүрэмд заасан бусад эрх эдэлнэ.

14.4.ОЗ –н дарга дараах үүрэг хүлээнэ

14.4.1. ОХ-ны тэргүүн, ОТИС-ын захиргаа, ОХ-ны чиглүүлэгч багш, ОХ-ны хурлаас өгсөн үүрэг даалгаварыг ОЗ-ын хурал дээр цаг тухайд нь мэдэгдэх, биелүүлэх,биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээх,

14.4.2. ОЗ-ийн үйл ажиллагааг байнгын тогтвортой явуулж, нийтэд нээлттэй байлгах,

14.4.3. ОЗ-ийн өмч, эд хөрөнгийг хариуцах, хүлээн авч дараагийн даргад хүлээлгэн өгөх,

14.4.4. Салбар сургуулийн оюутан ОЗ-н гишүүдээс гаргасан саналыг хүндэтгэн үзэж хэрэгжүүлэх бололцоог хангах, хамтран ажиллах,

14.4.5. ОХ, ОЗ-ийн нэр төр, үйл ажиллагаанд хүндэтгэлтэй хандах,

14.4.6. Олонхийн саналыг хүндэтгэх,

14.4.7. Бусад ОЗ-ийн үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэх

14.4.8. ОЗ –н даргын хувьд энэ дүрмийн хэрэгжилтэнд хяналт тавих

14.4.9. Албан үүргээ гүйцэтгэж чадахгүй бол өөрийн хүсэлтээр албан тушаалаасаа чөлөөлөгдөх

14.4.10. ОЗ-ын үйл ажиллагаа болон ОЗ-ын нэр хүндтэй холбоотой асуудалд гишүүдийн нэрийн өмнөөс хариуцлага хүлээх

14.4.11. Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас үүссэн хариуцлагыг бүрэн хүлээх

14.4.12. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ

15 дүгээр зүйл. ОЗ-ийн нарийн бичгийн дарга

15.1. ОЗ – ын нарийн бичгийн дарга гэж ОЗ-н хурлаас сонгогдсон, ОТИС-ын бакалаврын зэрэг горилохоор суралцаж байгаа өдрийн ангийн оюутан байх ба ОЗ – ын даргыг орлох, төлөөлөх, ОЗ –н хурлын протоколыг үнэн зөв стандартын дагуу хөтлөх эрх үүрэг бүхий сонгуульт ажилтныг хэлнэ.

15.2. ОЗ –ын нарийн бичгийн дарга нь ОЗ –ын хуралд саналын эрхтэй байна.

15.3. Нарийн бичгийн дарга дараах эрх эдэлнэ.

15.3.1. ОЗ-н тэргүүнийг түүний зөвшөөрлөөр орлох, төлөөлөх

15.3.2. ОЗ-н  хурал дээр өөрийн үзэл бодлыг чөлөөтэй илэрхийлэх

15.3.3. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар хурлаас чөлөө авах

15.3.4. Бусад сонгуульт албан тушаалд нэрээ дэвшүүлэх

15.3.5. Өөрийн хүсэлтээр үүрэгт ажлаасаа чөлөөлөгдөх

15.3.6. Шагнал урамшуулал, ажил байдлын тодорхойлолт авах

15.3.7. ОЗ-н нарийн бичгийн даргын бүрэн эрхийн хугацаа 1 жил байх ба 1 удаа улиран сонгогдох болно.

15.3.8. Дүрэмд заасан бусад эрх эдэлнэ

15.4. Нарийн бичгийн дарга дараах үүрэг хүлээнэ

15.4.1. ОЗ-н ээлжит болон ээлжит бус хурлын протоколыг цаг тухайд нь үнэн зөвөөр, стандартын дагуу хөтлөх, хурал даргалагчид шалгуулан гарын үсэг зуруулан баталгаажуулах,

15.4.2. ОЗ-н бичиг хэргийг баримтжуулан архивжуулах,

15.4.3. ОЗ-н тайлан, төсөв, төлөвлөгөөний төслийг ОХ -ны тэргүүн, ОЗ-н даргын үүрэг болгосоноор цаг тухайд нь гаргаж байх,

15.4.4. Хурлын ирцийг үнэн зөвөөр бүртгэх, нээлттэй ил тод байлгах  

15.4.5. Хурлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг танилцуулах,

15.4.7. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаас бусад тохиолдолд ээлжит болон ээлжит бус хуралд ирэх

15.4.8. ОХ, ОЗ-н дүрмийг дагаж мөрдөх

15.4.9. Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас ОЗ, түүний үйл ажиллагаа, бусдад учруулсан хохирлыг бүрэн хариуцах

15.4.10. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ

16 дугаар зүйл. Оюутны зөвлөлийн гишүүн

16.1. ОЗ-н гишүүн гэж энэ дүрмийн дагуу сонгон шалгаруулалтад тэнцэн ангиа төлөөлөн ОЗ-н гишүүнд элсэн дүрэмд заасан эрх эдэлж, үүрэг хүлээж байгаа, ОТИС-н бакалаврын зэрэг горилохоор суралцаж байгаа өдрийн ангийн оюутан байна.

16.2 ОЗ-н гишүүнээр элсэхэд тавигдах шаардлагыг ОЗ тухайн хичээлийн жилийн эхний сард багтаан гаргах ба жил бүр шинэчилнэ.

16.3. ОЗ-н гишүүн дараах бүрэн эрх эдэлнэ.

16.3.1. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар хурлаас, үйл ажиллагаанаас чөлөө авах

16.3.2. ОЗ-н хурал дээр үзэл бодлоо чөлөөтэй илэрхийлэх

16.3.3. Хурлаар асуудал хэлэлцүүлэхээр санал оруулах

16.3.4. Сонгуульт албан тушаалд нэрээ дэвшүүлэх

16.3.6. Өөрийн хүсэлтээр үүрэгт ажлаасаа чөлөөлөгдөх

16.3.7. Ажил байдлын тодорхойлолт, шангал урамшуулал авах

16.3.8. ОЗ-н эд хөрөнгийг зориулалтын дагуу ашиглах

16.3.9. Дүрэмд заасан бусад эрх

16.4 . ОЗ-н гишүүн дараах үүрэг хүлээнэ.

16.4.1. Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар чөлөө авсанаас бусад тохиолдолд хуралд ирэх

16.4.2. ОХ, ОЗ-н удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгавар биелүүлэх

16.4.3. ОХ, ОЗ-н дүрмийг дагаж мөрдөх, захирагдах

16.4.4. ОХ, ОЗ-н хурлын шийдвэрийг биелүүлэх

16.4.5. Удирдлага болон бусад гишүүдтэй хамтран ажиллах

16.4.6. Хамт олны өмнө хүлээсэн үүргээ биелүүлэх

16.4.7. Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас учирсан үр дагаварыг бүрэн хариуцах

16.4.8. Үүрэгт ажлаа гүйцэтгэж чадахгүй,  ёс зүйн хувьд ОЗ-н гишүүнд тэнцэхгүй болсон тохиолдолд өөрийн хүсэлтээр ОЗ-н гишүүнээс чөлөөлөгдөх

16.4.9. Дүрэмд заасан бусад үүрэг хүлээнэ.

ТАВДУГААР БҮЛЭГ.

БУСАД

17 дүгээр зүйл. ОХ, ОЗ-н бүхий л сонгуульт ажилтанд тавигдах ерөнхий шаардлага

17.1. Дээрх албан тушаалд дараах шаардлагыг хангасан оюутан нэрээ дэвшүүлэх эрхтэй.

        17.1.1. Сайн дураараа олон нийтийн ажилд оролцох чин хүсэлтэй, ачаалал даах, хариуцлага хүлээх, багаар ажиллах чадвартай, цаашид итгэл даахуйц

        17.1.2. ОХ, ОЗ –ын дүрэм журам, нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн зан суртахууны хэм хэмжээг харилцаандаа баримтлаж чаддаг, цаашид дүрмийн хүрээнд ажиллахаа хүлээн зөвшөөрсөн,

        17.1.3. Өөрийн үйл ажиллагааны улмаас хариуцлагаа бүрэн хүлээх чадвартай,        17.1.4.  ОХ, ОЗ-н ажлын улмаас хичээлээ цалгардуулдаггүй,

        17.1.5   Өөр бусад зүйлээс болж Оюутны Холбоо, зөвлөлийн үйл ажиллагааг цалгардуулдаггүй байх

18 дугаар зүйл. ОХ-ны тэргүүн, ЕНБД, НБД,  ОХ-н гишүүн, ОЗ-н дарга, нарийн бичгийн даргын  бүрэн эрхийг түдгэлзүүлэх

18.1. Бүрэн эрхийг нь түдгэлзүүлэх хугацаа 1 сар байна. Ийнхүү түдгэлзүүлсэн хугацаанд уг үндэслэл, шалтгаан арилаагүй бол энэ дүрмийн 19 дүгээр зүйлд зааснаар үүрэгт ажлаас чөлөөлөх үндэслэл болно. Дараах үндэслэл байвал бүрэн эрхийг түдгэлзүүлнэ.

        18.1.1. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн ёс зүй зан суртахууны хэм хэжээг удаа дараа зөрчих,

        18.1.2. ОХ, ОЗ-н ээлжит болон ээлжит бус хурлыг хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр 3 удаа таслах,

        18.1.3. Энхүү дүрэмд заасан эрх үүргээ зохих ёсоор хэрэгжүүлэхгүй байх

19 дүгээр зүйл. ОХ-ны тэргүүн, ЕНБД, НБД, гишүүн, ОЗ-н дарга, нарийн бичгийн даргыг үүрэгт ажлаас нь чөлөөлөх үндэслэл.

19.1 Дараах үндэслэлээр чөлөөлнө.

        19.1.1. Өөрөө хүсэлт гаргасан

        19.1.2. Биеийн эрүүл мэндийн байдлаар албан үүргээ гүйцэтгэх боломжгүй болсон

        19.1.3. Сургуулийн захиргаа, тэнхимээс, ОХ, ОЗ-өөс тус тус  албан тушаалд тэнцэхгүй тухай үндэслэл бүхий дүгнэлт, тодорхойлолт гаргасан

        19.1.4.  Энэ дүрмийн 18 дугаар зүйлд зааснаар

        19.1.5.  Оюутан төгссөн

        19.1.6. Эрүүгийн хариуцлагад татагдсан

21 дүгээр зүйл. Дүрмийн эх хувийг хадгалах, маргаан шийдвэрлэх

21.1 Дүрмийн эх хувийгн ОХ-н нарийн бичгийн дарга хадгалах ба эх хувийн хуудас бүр дээр ОТИС-н тамгаар баталгаажилт хийсэн байна.  

21.2 Дүрмийн дотоод агуулга, үг, утга санааны зөрчилдөөн гарахад дүрмийн эх хувийг баримтална.

22 дугаар зүйл. Дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулах, батлах

22.1. Энэхүү дүрмийг ОХ-ны хурлаар хэлэлцэн эцэслээд Оюутны Холбооны их хурлаар дийлэнх олонхийн /гуравны хоёр/ саналаар батлана.

22.2. Дүрэмд нэмэлт өөрчлөлт оруулах саналыг Оюутны Холбооны гишүүн өөрийн санаачлагаар, ОЗ-н гишүүд ОЗ-н даргаагаа дамжуулан ОХ-ны хуралд танилцуулах ба нэмэлт өөрчлөлт оруулах асуудлыг ОХ-н хурлаар хэлэлцэн шийдвэрлэнэ. Ингэхдээ дийлэнх олонхийн саналыг баримтална.

23 дугаар зүйл. Хүчин төгөлдөр болох

23.1 Энэхүү дүрмийн нэмэлт өөрчлөлтийг 2011 оны 5 сарын 10-ны өдрөөс эхлэн дагаж мөрдөнө.

OТИС-ИЙН “ЭРДЭМ ШИНЖИЛГЭЭНИЙ БИЧИГ”-Т

ЭРДЭМ ШИНЖИЛГЭЭНИЙ ӨГҮҮЛЭЛ БИЧИХ ЗААВАР

Нэг. Нийтлэгүндэслэл

1. Тус сургуулийн “Эрдэм шинжилгээний бичиг” сэтгүүлийн зорилго нь Онол, практикийн ач холбогдол бүхий судалгааны ажил, шинэлэг үзэл санааг хөгжүүлэх, олон нийтэд түгээн дэлгэрүүлэх, харилцан санал бодлоо солилцох, багш нарын эрдэм шинжилгээ, судалгааны ажлыг хөхүүлэн дэмжих, гадаад, дотоодын байгууллага хүмүүст судалгаа, шинжилгээний ажлыг сурталчилахад оршино.

2. ОТИС-ийн нийт багш нар, зөвлөх профессорууд, бусад байгууллагын эрдэмтэн, судлаачдын эрдэм, шинжилгээ, судалгааны бүтээлийг хэвлэнэ

Хоёр. Эрдэм шинжилгээний өгүүлэл бичихэд тавигдах шаардлага

1. Судалгааны ажилд тавигдах ерөнхий шаардлага:

- Шинжлэх ухааны үндэслэлтэй, тодорхой аргачлалтай байх

- Шинэлэг санаа дэвшүүлсэн байх

- Асуудал дэвшүүлж, тодорхой хэмжээнд шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлсон байх

2.Эрдэм шинжилгээний бүтээл нь дараах бүтэцтэй байна

- Бүтээлийн нэр

- Зохиогчийн нэр, хаяг, электрон шуудангийн хаяг

- Товч хураангуй

- Түлхүүр үг

- Оршил

- Үндсэн хэсэг

- Дүгнэлт

- Зөвлөмж

- Номзүйн жагсаалт

- Хавсралт

- Зохиогчийн тухай

3. Бичвэрт тавигдах шаардлага:

• Бүтээлнь А4 хэмжээтэй, бичвэрийн үсгийн фонт Times New Roman, 12pt үсгийн хэмжээтэй, мөр хоорондын зай 1, баруун зүүн талаасаа зэрэгцсэн байна. Өгүүллийг А4 хэмжээний цаасан дээр хуудасны дээд, доод талаас 3 см; баруун, зүүн талаас 2,5 см зайг үлдээж бичнэ. Өгүүллийг бичихдээ header, fooder, командыг ашиглахгүй. Мөн хуудасны дугаарыг тавихгүй.
• Бичвэр дунд мөр хооронд жагсаалтыг тэмдэглэхдээ (Paragraph-Bullets) зураасан тэмдэг (-)-ийг сонгоно.
• Түлхүүр үг нь нэр үг, нэрлэхийн тийн ялгал, ганц тоон дээр байна.
• Зураг, хүснэгт нь бүгд дугаартай, нэртэй байх ба дугаар, нэр хоѐр нь 10pt үсгийн хэмжээтэй хуудсын зүүн талд байрласан байна. Фото зураг нь JPEG өргөтгөлтэй байна. Эрдэм шинжилгээний бүтээлд авсан эшлэлийн эх үүсвэрүүдийг бүтээл дотор болон ном зүйн жагсаалтад бичнэ.
• Бүтээл нь хураангуй, түлхүүр үг, оршил, үндсэн хэсэг, дүгнэлт, зөвлөмж, номзүйн жагсаалтыг оролцуулан 8-12 хуудсанд багтсан байна
• Бүтээлийн эшлэлийг ОТИС-ийн эшлэл авах стандартын дагуу буюу APA загварыг удирдлага болгон хийнэ.

4. Хүснэгтэн мэдээллийн формат

• Хүснэгтэн мэдээллийн доор нь эх сурвалжийг зайлшгүй бичих шаардлагатай. Эх сурвалжийг (Times New Roman, 12pt, Italic) форматаар бичнэ.
• Хүснэгт бүр нэртэй байх бөгөөд дугаарын ард нэрийг залгуулан бичнэ.
• Хүснэгтийг дараагийн хуудсанд үргэлжлүүлэн бичих бол баганын гарчгуудыг давтана. Хэрэв гарчиг урт бол тэдгээрийг дугаарлаад дугаарыг нь тавина. Дараагийн хуудсанд үргэлжилж буй хүснэгтийн дээд хэсэгт Үргэлжлэл гэж бичээд хүснэгтий дугаарыг тавина.

5. Зурган мэдээллийн формат

• Бүдүүвч (схем), жишиг (диаграмм), хэмжээст (график), фото зураг зэргийг зураг гэсэн агуулгаар оруулан нэгдсэн дугаараар дугаарлана.
• Зурган мэдээллийн доор нь эх сурвалжийг зайлшгүй бичих шаардлагатай. Эх сурвалжийг (Times New Roman, 12pt, Italic) форматаар бичнэ.
• Зурган мэдээллийн нэрийг дугаарын ард залгуулан бичнэ.
• Томьѐог Word-ын Equation ашиглан бичнэ.

6. Номзүйн формат

• Номзүйн жагсаалт нь үндсэн бичвэртэй адил үсгийн фонт, хэмжээтэй байна.
• Номзүйн жагсаалтанд үсгий гтодоор бичихгүй
• Эх сурвалжуудыг дугаарлахгүй

Гурав. Сэтгүүлийн хуваарилалт

1. Сэтгүүлийн дугаар бүрээс ОТИС-ийн А. Б байрны номын санд 5, 5 хувь, ОТИС-ийн Эрдэм шинжилгээний номын санд 5 хувь, ОТИС-ийн бүрэлдэхүүн сургууль тус бүрд 1 хувийг албан ѐсоор хүлээлгэн өгч байна.

Дөрөв. Бусад

1. Тус сэтгүүлд тавигдах өгүүллийн чанарыг сайжруулах зорилгоор хөндлөнгийн шүүмж хийлгэнэ.

2. Сэтгүүлийн зөвлөл нь шаардлага хангаагүй өгүүллийг буцаах, зохих хэмжээнд хүртэл товчлох эрхийг эдлэнэ.

3. Дээр дурдсан бүх шаардлагыг хангаж зарласан хугацаанд өгсөн хугацааг ирүүлсэн хугацаа гэж тооцно. Хугацаандаа ирүүлээгүй материалыг буцаана.

4. Угсэтгүүлд хэвлэгдсэн материалыг ОТИС-ийн ЭШСТ-ийн эрхлэгчийн зөвшөөрөлгүйгээр хуулбарлах, олшруулан тараахыг хориглоно. Сэтгүүлийн зохиогчийн эрх нь ЭШСТ-д хадгалагдана..

5. Зохиогч бүр нь эрдэм шинжилгээ, судалгааны ажил туурвихдаа бусад зохиогчийн эрхийн бүтээлийг хуулбарлан зөрчил буюу plagiarism гаргахгүй байх үүрэгтэй. Зохиогчийн эрхийн зөрчил нь бусдын санаа, бичвэр, хэл хэллэг зэргийг зохиогчийн нэрийг дурдалгүйгээр санаатай буюу санамсаргүй байдлаар зөрчих үйлдэл юм.

6. ОТИС-ийн бүрэлдэхүүн сургуулиуд нь ЭШСТ-тай зөвшилцсөний үндсэн дээр “Эрдэм шинжилгээний бичиг” сэтгүүлийн тусгай дугаарыг эмхтгэн гаргаж болно. Энэ тохиолдолд энэхүү зааврыг удирдлага болгох бөгөөд дугаар тус бүрээс 5 хувийг ЭШСТ-д хүлээлгэн өгнө.

Жишээ:

ӨГҮҮЛЛИЙН НЭР

А.Зохиогч,

ОТИC, Сургууль, Профессорын багийн нэр

Б.Зохиогч

Улс, байгууллага, албан газрын нэр

e-mail: xxxx@yyyy.zz

Хураангуй

Өгүүлэл бүрийн өмнө хураангуй бичигдэнэ. Хураангуйг Times New Roman фонд дээр 10 pt үсгийн өндөртэйгээр Italic хэлбэрээр бичнэ. Хураангуй нь 15 мөр, 200 үгэнд багтсан байх ёстой.

Зүйл нь шинэ мөрнөөс, мөрний эхнээс эхлэх ба мөрүүд хоорондоо 1sp зайтай байна. Мөрүүд нь баруун, зүүн талдаа зэрэгцэн бичигдэнэ.

Түлхүүр үг: Түлхүүр үг нь Times New Roman фонд дээр 10 pt үсгийн өндөртэйгээр Regular хэлбэрээр бичигдэнэ. Өгүүлэлд 4-5 түлхүүр үг хэрэглэнэ. Түлхүүр үг нь нэр үг, ганц тоон дээр бичигдэнэ. Өгүүллийн нэрэнд орсон үг түлхүүр үгэнд орохгүй.

Оршил

Өгүүллийн оршил хэсэгт авч үзэж байгаа асуудлын мөн чанар, урьд өмнөх судалгааны түвшин, гол онцлогуудыг бичнэ.

1. Бүлгийн гарчиг

Өгүүллийг зөвхөн Windows ХР/Windows VISTA-ийн Microsoft Office 2003 программ дээр *doc буюу *.rtf өргөтгөлтэй форматыг ашиглан Times New Roman Mon фонд дээр 10 pt үсгийн өндрийг сонгон бичнэ.

1.1 Дэд бүлгийн гарчиг

Өгүүллийг бичихдээ header, fooder, footnote командыг ашиглахгүй. Мөн хуудасны дугаарыг тавихгүй.

1.2 Дэд бүлгийн гарчиг

Зүйл нь шинэ мөрнөөс, мөрний эхнээс эхлэх ба мөрүүд хоорондоо 1sp зайтай байна. Мөрүүд нь баруун, зүүн талдаа зэрэгцэн бичигдэнэ.

2. Бүлгийн гарчиг

Хүснэгт нь өгүүлэлд орсон дарааллаараа дугаарлагдана. Хүснэгтийн гарчиг нь Times New Roman Mon фонддээр Italic хэлбэрээр 10 pt үсгийн өндөртэйгээр мөр голлон бичигдэнэ.

Хүснэгт 1

Хүснэгтийн гарчиг

Хүрээ шугам нь 0,5 pt өргөнтэй дан шулуунаар байна.

Өгүүллийн төгсгөлд ишлэл татсан ном, зохиолын нэрсийг тавих ба өгүүлэлд иш татсан дарааллаар нь дугаарлана. Нэрсийг Times New Roman Mon фонд дээр 9 pt үсгийн өндөртэйгээр бичнэ.

1. Өгүүллийг А4 хэмжээний цаасан дээр хуудасны дээд, доод талаас 3 см; баруун, зүүн талаас 2,5 см зайг үлдээж бичнэ. Өгүүллийг бичихдээ header, fooder, footnote командыг ашиглахгүй. Мөн хуудасны дугаарыг тавихгүй.

ЭРДМИЙН ЗӨВЛӨЛ

Сургууль нь сургалт эрдэм шинжилгээний үйл ажиллагааны бодлого, чиглэлийг тодорхойлж, эрдмийн цол олгох асуудал, сургалт эрдэм шинжилгээний ажилд мөрдөх үндсэн баримт бичгийг хянан хэлэлцэх болон сургуулийн ректорт зөвлөх эрх бүхий хамтын удирдлагын байгууллага болох эрдмийн зөвлөлтэй байна. Эрдмийн зөвлөл нь эрдмийн зэрэг, цолтой багш, мэргэжилтэн, удирдах болон ректорын зөвлөлийн зарим гишүүдээс бүрдэнэ.

Эрдмийн зөвлөлийн үүрэг:

• Отгонтэнгэр их сургуулийн сургалтын үйл ажиллагаанд ашиглах баримт бичгүүдийг боловсруулан гаргах
• Сургуулийн сургалт эрдэм шинжилгээний ажлын үндсэн ба хэтийн чиглэлийг хэлэлцэж батлах
• Сургалтын төлөвлөгөө батлах
• Сургуулийн эрдэм шинжилгээний ажлын хөтөлбөр батлан мөрдүүлэх
• Эрдмийн цол зэрэг олгох асуудал хэлэлцэж холбогдох дээд байгууллагад санал болгох
• Эрдэм шинжилгээний бүтээл болон ном, сурах бичиг, гарын авлагыг хэвлүүлэх, нийлүүлэх, нийтийн хүртээл болгоход санал өгөх, зөвлөмж гаргах

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН ЭРДМИЙН ЗӨВЛӨЛИЙН ДҮРЭМ

Нэг. Ерөнхий зүйл

1.1. Эрдмийн зөвлөл нь сургуулийн хэмжээнд сургалт, эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн болон ойрын зорилтыг тодорхойлж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх бодлого боловсруулж, тусгай төлөвлөгөөний дагуу зохицуулан зохион байгуулах, сургуулийн ректорт зөвлөх эрхтэй хамтын удирдлагын байгууллага юм.

1.2. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэлдэхүүнийг сургуулийн захиргаа, тэнхим, хамт олноос нэр дэвшүүлж, сургуулийн бүх багш нарын хурлаас санал хураалтаар сонгож захирлын тушаалаар батална.

1.3. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэн эрхийн хугацаа 5 жил байна.

1.4. Эрдмийн зөвлөл нь 9-11 хүний бүрэлдэхүүнтэй байх ба бүх бүрэлдэхүүний 70%-иас доошгүй нь эрдмийн зэрэг, цолтой багш, мэргэжилтэн байна.

1.5. Эрдмийн зөвлөлийн дарга, эрдэмтэн нарийн бичгийн даргыг ил санал хураалтаар сонгоно.

1.6. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэн эрхийн хугацаанд бүрэлдэхүүнд нь өөрчлөлт оруулах, нөхөн сонгох шаардлага гарвал эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэн нэр дэвшүүлж захирлын тушаалаар батлан бүх багш нарын хуралд мэдэгдэнэ.

1.7. Нөхөн сонгогдсон эрдмийн зөвлөлийн гишүүн үлдэх хугацаанд бүрэн эрхтэй байна.

1.8. Эрдмийн зөвлөл бүрэн эрхийнхээ хүрээнд дор дурдсан асуудал хэлэлцэн протокол, тогтоол, удирдамж, зөвлөмж гаргана. Үүнд:

1.8.1. сургуулийн сургалт-эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн прогноз

1.8.2. сургуулийн сургалт-эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн болон жилийн төлөвлөгөө, явц, үр дүн цаашдын зорилт

1.8.3. багш нарын эрдэм шинжилгээний ажлын төлөвлөлт, явц гүйцэтгэл, үр дүн цаашдын зорилтын талаар илтгэл, сонсгол

1.8.4. магистрын дипломын ба дэд докторын диссертацийн ажлын сэдэв, явц, эрдэм шинжилгээний ажлын чанар чансаа, үр өгөөжийг дээшлүүлэхтэй холбогдсон тодорхой асуудал

1.8.5. эрдэм шинжилгээний хурал, симпозиум явуулах сэдэв, зохион байгуулалтын асуудал

1.8.6. багш нарт эрдмийн цол олгох асуудлыг хэлэлцэж, ректор санал оруулах

1.8.7. багш нарын бичсэн ном, сурах бичиг, гарын авлагыг хэвлэлд шилжүүлэх асуудлыг хэлэлцэж зөвлөмж гаргах

1.8.8. бусад сургууль, байгууллага, хүмүүсийн эрдмийн бүтээл, ном зохиолыг хэлэлцэн тодорхойлолт, шүүмж гаргах

1.8.9. сургуулийн сургалтын төлөвлөгөө

1.8.10. сургалт эрдэм шинжилгээний ажилд удирдлага болгон мөрдөгдөх үндсэн баримт бичиг

1.9. Эрдмийн зөвлөлөөс гаргасан шийдвэр нь ректорын тушаалаар баталгаажна.

1.10. Эрдмийн зөвлөл нь өөрийн ажлын үр дүнгийн талаар бүх багш нарын хуралд тайлагнана.

Хоёр. Эрдмийн зөвлөлийн хурал

2.1. Эрдмийн зөвлөлийн хурал жилд 2 удаа хуралдана. Шаардлага гарсан нөхцөлд эрдмийн зөвлөлийн даргын санаачилгаар, эсвэл эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн 1/3-ийн хүсэлтээр ээлжит бус хурал хуралдуулж болно.

2.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлыг эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн гуравны хоѐр оролцсон тохиолдолд хурал хүчинтэйд тооцно.

2.3. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүн хэлэлцэх асуудлаар урьдчилан бичгээр саналаа өгсөн бол түүнийг хуралд оролцсонд тооцож ирц авна.

2.4. Эрдмийн зөвлөлийн хурлыг эрдмийн зөвлөлийн дарга даргалах ба эрдмийн зөвлөлийн дарга хүндэтгэх шалтгаанаар хуралд оролцож чадахгүй тохиолдолд хурлыг эрдмийн зөвлөлийн даргын санал болгосноор эрдмийн зөвлөлийн гишүүн даргална.

2.5. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаас гарах шийдвэр нь хуралд оролцсон эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн ердийн олонхийн санал авсан бол хүчинтэйд тооцогдоно. Хэрэв санал тэнцвэл эрдмийн зөвлөлийн даргын санал авсан талынх хүчинтэйд тооцогдоно.

2.6. Эрдмийн зөвлөлийн хэлэлцэх асуудал, дараалал, шаардлагатай тохиолдолд гаргах шийдвэрийн төслийг боловсруулах зэрэг хурлын бэлтгэлийн асуудлыг эрдэмтэн нарийн бичгийн дарга хариуцна.

2.7. Эрдмийн зөвлөлийн хуралдааныг өргөтгөсөн хэлбэрээр хуралдуулж болно.

Гурав. Эрдмийн зөвлөлийн даргын эрх, үүрэг

3.1. Эрдмийн зөвлөлийн дарга нь дор дурьдсан эрх эдэлнэ.

3.1.1. эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудал, гаргах шийдвэр, зөвлөмжийн талаар үндсэн чиглэл гаргах

3.1.2. эрдмийн зөвлөлийн ээлжит бус хурлыг зарлан хуралдуулах

3.1.3. эрдмийн зөвлөлийн бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт оруулах, нөхөн сонгох асуудлыг санаачлах,батлах

3.1.4. эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудлын боловсруулалтын түвшин хангалтгүй гэж үзвэл хурлыг хойшлуулах

3.1.5. эрдэмтэн нарийн бичгийн даргын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, заавар, зөвлөгөө, үүрэг даалгавар өгөх

3.1.6. эрдмийн зөвлөлийн эрх хэмжээний асуудлаар санал гаргах

Дөрөв. Эрдэмтэн нарийн бичгийн даргын эрх үүрэг

4.1. Эрдмийн зөвлөлийн үйл ажиллагааг төлөвлөх, хурлын бэлтгэлийг хангах

4.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаас гарсан шийдвэр, зөвлөмжийн биелэлтэнд хяналт тавьж, хэрэгжүүлэх арга хэмжээг зохион байгуулах

4.3. Эрдмийн зөвлөлийн хурлын шийдвэрийн биелэлтийг хангахтай холбогдсон асуудлаар салбар нэгжийн удирдлага, багш нарт хугацаатай үүрэг, даалгавар өгөх, гүйцэтгэлд нь хяналт тавих

4.4. Хурал хуралдах сар, өдөр, хугацаа, хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөө, дотоод журмыг хурал хуралдахаас 5 хоногийн өмнө гишүүдэд урьдчилан зарлаж холбогдох материалыг тараана.

Тав. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн эрх үүрэг

5.1. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүд нь Отгонтэнгэр их сургуулийн сургалт эрдэм шинжилгээний ажлыг чанаржуулж, үр өгөөжийг нь дээшлүүлэх сургуулийн сургалт эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн төлөв чиглэлийн талаар бие даасан онол практикийн ач холбогдол бүхий асуудлыг хуралд тавьж хэлэлцүүлэх

5.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудалтай урьдчилан танилцаж хуралд идэвхитэй оролцон санаа бодлоо илэрхийлэх

5.3. Эрдмийн зөвлөлийн эрх хэмжээний асуудлын хүрээнд тулгамдсан ба хэтийн зорилтын талаар бодитой санал дэвшүүлэх

5.4. Эрдмийн зөвлөлөөс даалгасан үүрэг даалгаврыг хугацаанд нь сайн биелүүлэх

Зургаа. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн хүлээх хариуцлага

6.1. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүн нь хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй эсхүл зохих ѐсоор биелүүлээгүй бол эрдмийн зөвлөлийн хурлаар дутагдлыг зааж анхааруулах буюу эрдмийн зөвлөлийн гишүүнээс чөлөөлнө.

Ректорын 2012 оны 09 дүгээр сарын 10-ны өдрийн 156 тоот тушаалын хоёрдугаар хавсралт

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН НОМЫН САНГИЙН ҮЙЛЧИЛГЭЭНИЙ ДОТООД ЖУРАМ

Нэг. Нийтлэг үндэслэл
1.1. Монгол Улсын Сангийн сайд, БСШУ-ны сайдын хамтарсан 357/406 дугаар тушаал, Отгонтэнгэр их сургуулийн номын сангийн дүрмийг үндэслэн номын сангийн үйлчилгээ, түүнтэй холбогдсон үйл ажиллагааг зохицуулахад энэхүү журмыг мөрдлөг болгоно.
1.2. Журмын зорилго нь Отгонтэнгэр их сургуулийн номын сангийн үйлчилгээний үйл ажиллагааг зохицуулж, сайжруулахад оршино.
1.3. Энэхүү журмыг Отгонтэнгэр их сургуулийн бүтцийн сургуулийн номын сангуудын үйлчилгээнд мөрдөж ажиллана.

Хоёр. Номын сангийн үйлчилгээ
2.1. Отгонтэнгэр их сургуулийн бүтцийн сургуулийн номын сангууд нь өөрийн профессор багш, эрдэм шинжилгээний ажилтан, докторант, магистр, оюутан, сургуулийн ажилтан нарт үйлчилнэ.
2.2. Уншигчид номын цаасан болон электрон каталогийг http//192.168.1.169 хаягаар орж ашиглана.
2.3. Номын сангийн ажилтан нь интернет болон электрон каталог ашиглан уншигчдад лавлагаа-мэдээлэл өгч үйлчилнэ.
2.4. Уншигч нь хичээлийн жилийн улирал бүрд номын сантай номын тооцоо хийх ба сургуулиас шилжсэн, гарсан, төгссөн тохиолдолд тойрох хуудас зуруулна.

Гурав. Уншлагын танхимын үйлчилгээ
3.1. Оюутны үйлчилгээний карт болон ажлын газрын үнэмлэхийг үндэслэн ном сурах бичиг, диссертаци, хураангуй, магистрийн ажил болон тогтмол хэвлэлийг зөвхөн уншлагын танхимаар үйлчилнэ.
3.2. Уншлагын танхимаар үйлчлүүлэхдээ номын сангийн дүрэм, дотоод журмыг баримталж номын санчийн тавьсан шаардлагыг биелүүлж үйлчлүүлнэ.
3.3. Уншигч нь уншлагын танхимаар уншихаар авсан ном хэвлэлийн бүрэн бүтэн байдлыг хариуцна.
3.4. Уншигч нь уншлагын танхимын ном, сурах бичгийг хувилан олшруулж авахдаа номын санчаас зөвшөөрөл авч номын сангийн хувилах үйлчилгээгээр үйлчлүүлнэ. Диссертаци, магистрийн ажлыг хувилан олшруулж авахыг хориглоно.
3.5. Хэрэв уншигч ном, сонин, тогтмол хэвлэлийн хуудаснаас урж тасдан гэмтээсэн тохиолдолд тус журмын 6 дугаар зүйлд заасны дагуу номын санг хохиролгүй болгоно.
3.6. Уншлагын танхимд гадуур хувцастай орох, бусдад саад болох, өөр хоорондоо ярих, тоглох, идэж уух зүйл авч орох, гар утсаар ярих, номын сангийн тоног төхөөрөмжийг эвдэж гэмтээх, бохирдуулахыг хатуу хориглоно.
3.7. Уншлагын танхимын ном, сурах бичиг болон гарын авлагыг гэрээр авч явсан тохиолдолд номын сангийн журмын дагуу 1 хоногийн 500 төгрөгөөр тооцож төлбөр төлнө.
3.8. Номын сангийн дүрэм, дотоод журмыг зөрчсөн тохиолдолд уншигчийн үйлчлүүлэх эрхийг 1 сараас 1 жил хүртэлх хугацаагаар хасах хүртэл арга хэмжээ авна.

Дөрөв. Фондоор буюу гэрээр ном олгох үйлчилгээ
4.1. Номын сангийн гэрээр ном олгох фондоор үйлчилгээ үзүүлэхдээ оюутан, магистрант, докторант, суралцагч нарт иргэний үнэмлэх, оюутны үйлчилгээний картаар, профессор багш, ажилтан нарт ажлын газрын үнэмлэхийг үндэслэн уншигчийн карт нээж ном, сурах бичиг гарын авлагыг гэрээр олгож үйлчилнэ.
4.2. Фондоос гэрээр ном олгохдоо номын тоо ширхэг, эрэлт хэрэгцээг харгалзан 1-5 хоногийн хугацаагаар олгоно. Уншигч нь заасан хугацаанд номоо ашиглаж дуусаагүй бол номын санчид бүртгүүлэн дахин нэг удаа хугацааг сунгаж ашиглана.
4.3. Хэрэв заасан хугацаанаас хэтэрвэл номын сангийн журмын дагуу хоног тутамд 100 төгрөгийн төлбөр төлнө.
4.4. Заасан хугацаанд номын тооцоо хийгээгүй буюу алдаж үрэгдүүлбэл номын санчид мэдэгдэх ба үрэгдүүлсэн номын ижил хувийг олж өгнө.

Тав. Номын сангийн ажиллах цагийн хуваарь
5.1. Номын сан дараах цагийн хуваарийн дагуу ажиллана. Үүнд:
Даваа – Баасан гарагт 08.00-19.00
Шалгалтын үеэр Бямба гарагт 10.00-16.00 цаг хүртэл ажиллана.

Зургаа. Номын сангийн ном хэвлэлийг нөхөн төлүүлэх
6.1. Номын сан нь ном хэвлэлийг нөхөн төлүүлэхдээ Монгол улсын Боловсрол, соёл, шинжлэх ухааны сайдын 2007 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 415 дугаар тушаалын дөрөвдүгээр хавсралтаар батлагдсан “Алдагдсан буюу гэмтээгдсэн ном, хэвлэлийг төлүүлэх журам”-ыг мөрдөнө.
6.2. Отгонтэнгэр их сургуулийн номын сангийн уншигч, номын санчдын хариуцлагыг өндөржүүлэх зорилгоор номын фондын ном, хэвлэл, хэвлэмэл материалыг үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн тохиолдолд ном хэвлэлийг нөхөн төлүүлж номын санг хохиролгүй болгоно.
6.3. Ном хэвлэлийн нөхөн төлүүлэх үйл ажиллагааны хэрэгжилтэнд номын сангийн эрхлэгч, нягтлан бодогч нар хяналт тавина.
6.4. Ном, сурах бичиг, хэвлэл, CD, аудио хуурцаг хэвлэмэл материалыг үрэгдүүлсэн, дараах байдлаар гэмтээсэн:
6.4.1. ном хэвлэлийн 5-аас дээш хуудас урагдаж гэмтсэн
6.4.2. хавтас нь бүрэн салж ашиглах боломжгүй болсон
6.4.3. номын хуудас дээр зурж тэмдэглэсэн
6.4.4. зураг, схем, диаграммыг тасдаж авсан
6.4.5. CD, аудио, видео хуурцаг хэвлэмэл материалыг дахин ашиглах боломжгүй болгон гэмтээсэн тохиолдолд ижил хувь /зохиогч, хэвлэсэн он нь тохирсон/ буюу дараагийн онуудад хэвлэгдсэн аль нэг хувиар нөхөн төлж хохирлыг барагдуулна.
6.5. Номын ижил хувь олдоогүй буюу хэрэглэгчийн авч ирсэн ном зохих шаардлагыг хангаагүй тохиолдолд номын сангийн фонд бүрдүүлэлтэнд шаардлагатай төлбөрт авах номын жагсаалтыг үндэслэн 1 номыг хоёр ширхэг номоор нөхөн төлж болно. Номын төлбөрт авч болох номын жагсаалтыг жил бүр номын сангаас шинэчлэн гаргана.
6.6. Номын төлбөрт хуулбарласан ном хэвлэл, бичлэгийн стандарт хангаагүй CD, аудио, видео хуурцаг, хэвлэмэл материалыг авахгүй.
6.7. Тогтмол хэвлэл, сонин, сэтгүүл үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн тохиолдолд уг хэвлэлийн зохих дугаарыг нөхөн төлнө.
6.8. Номын санчаас дутсан номын төлбөрийг барагдуулахдаа алдсан номын ижил хувийг авах эсвэл энэ журмын 6.5.-д заасан заалтаар төлүүлнэ.
6.9. Уншигч үрэгдүүлсэн ном, материалынхаа төлбөрийг мөнгөн хэлбэрээр барагдуулах тохиолдолд үнийн дүнг гурав нугалан төлүүлнэ.
6.10. Уншигчийн үрэгдүүлсэн ном, материалд зах зээлийн үнэлгээ тогтоогоогүй тохиолдолд дахин үнэлэх комиссын шийдвэрээр үнэлгээ тогтоож хохирлыг уг шийдвэрийн дагуу гүйцэтгэнэ.
6.11. Үрэгдүүлсэн ном, материалыг нөхөн төлсөн тохиолдолд техник ажиллагааг дахин гүйцэтгэхэд 500 төгрөгийн хураамж төлнө.

Долоо. Ном хэвлэлийг дахин үнэлэх
7.1. Ном хэвлэлийг дахин үнэлэхдээ Сангийн сайд, БСШУЯ-ны 2006 оны 11 дүгээр сарын 10-ны өдрийн хамтарсан 357/406 дугаар тушаалыг баримтална.
7.2. Алдагдсан болон үрэгдсэн ном хэвлэлийг дахин үнэлэхдээ Ректорын тушаалаар ном хэвлэлийг дахин үнэлэх комисс байгуулж дахин үнэлнэ. Комиссын бүрэлдэхүүн 5 хүний бүрэлдэхүүнтэй байна.
7.3. Номын тооллогын үед шаардлагатай зарим ном хэвлэлийг дахин үнэлнэ.

Ректорын 2012 оны 09 дүгээр сарын 10-ны өдрийн 156 тоот тушаалын нэгдүгээр хавсралт

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН НОМЫН САНГИЙН ДҮРЭМ

Номын сан нь Монгол Улсын Үндсэн хууль, Монгол Улсын Боловсролын тухай хууль, Отгонтэнгэр их сургуулийн дүрэм, захирлын тушаал зааврыг өөрийн үйл ажиллагаанд мөрдлөг болгож ажиллана.

Нэг. Нийтлэг үндэслэл
1.1. Номын сан нь багшлах бүрэлдэхүүн, суралцагч нарт хичээлийн чиглэлээр мэдлэг боловсролоо хөгжүүлэх, өргөн хүрээтэй хүмүүнлэгийн боловсрол эзэмших, мэдээлэл арга зүйн үйлчилгээ үзүүлэх таатай орчин, судалгаа, эрдэм шинжилгээний нөөц сан мөн.
1.2. Номын сан нь номын сангаар үйлчлүүлэгчдийн эрэлт, хэрэгцээнд тулгуурлан номын сангийн өөрчлөлт, шинэчлэлтийг хийх зорилтуудыг тавьж ажиллана.
1.3. Номын сан нь гадаад, дотоод мэдээллийн сүлжээнд хамрагдаж, олон улсын болон дотоодын номын сангуудын хооронд ном, хэвлэл, мэдээлэл солилцох замаар үйлчилгээнийхээ цар хүрээг өрөгжүүлэн ажиллана.
1.4. Номын сан нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа, үйлчилгээгээ энэхүү дүрэм болон дотоод журмаараа зохицуулна.

Хоёр. Номын сангийн удирдлага, зохион байгуулалт
2.1. Номын сангийн талаар эрх бүхий байгууллагаас гаргасан нормативуудыг мөрдлөг болгон Отгонтэнгэр их сургуулийн Ректорын зөвлөлийн удирдлага дор номын сан нь үйл ажиллагаагаа явуулна.
2.2. Номын сан нь өөрийн дотоод удирдлагын үйл ажиллагааны бүхий л хүрээнд баримтлах хэм хэмжээ бүхий албан ёсны дүрэм журамтай байна.
2.3. Номын сан ба сургалт, эрдэм шинжилгээний холбоог хангахын тулд номын сангийн дэргэд зөвлөх үүрэг бүхий номын сангийн зөвлөл ажиллуулж болно.
2.4. Номын сангийн эрхлэгчийг Отгонтэнгэр их сургуулийн ректорын тушаалаар томилно.
2.5. Номын сангийн эрхлэгч нь ажлын тайлангаа жил бүр сургуулийн захиргаанд өгнө.
2.6. Номын сангийн эрхлэгч нь номын сангийн бүхий л үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулж номын сангийн нөөц, сан хөмрөг, үйлчилгээг өндөр түвшинд байлгах хариуцлага хүлээнэ.
2.7. Номын сан нь:
2.7.1. ном бүрдүүлэлт
2.7.2. номтой ажиллах
2.7.3. лавлагаа ном зүй
2.7.4. каталоги
2.7.5. ном сэлбэн засах ажил гүйцэтгэнэ.

Гурав. Номын сангийн эрх, үүрэг
3.1. Номын сан дараах үүрэг, хариуцлага хүлээнэ.
3.1.1. номын сан өөрийн үйл ажиллагааг хууль тогтоомжийн хүрээнд мэргэжлийн ур чадвар, үйлчилгээний өндөр түвшинд явуулах;
3.1.2. уншигч, хэрэглэгч нарт ном хэвлэл, мэдээлэл ашиглах арга хэлбэр эзэмшүүлэх, ном зүйн мэдлэгтэй болгох, ном мэдээллээр шуурхай үйлчлэх;
3.1.3. номын мэдээллийн хангамжийн судалгаа явуулж, статистикийн бүртгэл мэдээг хөтөлж дүн шинжилгээ хийн, шаардлагатай арга хэмжээ авах;
3.1.4. Отгонтэнгэр их сургуулийн ном зүйн мэдээллийг хөтөлж, лавлагаа мэдээллийг өгч байх;
3.1.5. фонд бүрдүүлэлт ба каталогийг зөв зохион байгуулж уншигчдын эрэлт хэрэгцээг түргэн шуурхай барагдуулах;
3.1.6. номын сангийн хөмрөгийн тооллогыг зохих журмын дагуу заасан хугацаанд явуулж, тооцоог бодуулж, дүнг гаргаж тайлагнах;
3.1.7. номын сангийн эрүүл ахуй, ариун цэврийг чандлан сахих;
3.1.8. номын сан нь батлагдсан цагийн хуваарийн дагуу ажиллах;
3.2. Номын сан нь дараах эрхийг эдэлнэ.
3.2.1. номын сангийн бүтэц, зохион байгуулалт, үйл ажиллагааны тухай асуудлыг боловсруулж, захирлын зөвлөлд тавьж шийдвэрлүүлэх;
3.2.2. номын сангийн холбогдолтой дүрэм, журам боловсруулж батлуулах;
3.2.3. номын сангийн дохиолол, эрүүл ахуй, хөдөлмөр хамгаалал, гал усны аюулаас сэргийлэх арга хэмжээ авах шаардлага тавих;
3.2.4. номын сангаас алдаж үрэгдүүлсэн ном, хэвлэл материалыг зохих журмын дагуу төлүүлэх;
3.2.5. номын сангийн ажилтан нарын мэргэжил дээшлүүлэх;
3.2.6. номын сан-ном зүй мэдээллийг лавлагаа мэдээллийн сүлжээнд холбогдох, орчин үеийн техник техонологи нэвтрүүлэх;
3.2.7. номын сан олон улсын болон дотоодын номын сангууд, байгууллагуудтай хамтарч ажиллах;

Дөрөв. Уншигчийн эрх, үүрэг
4.1. Уншигч дараах үүрэгтэй
4.1.1. уншигч номын сангийн дотоод журмыг биелүүлэх;
4.1.2. номын сангийн фондоос ном захиалахдаа каталогоос шифрийг олж захиалаx;
4.1.3. номын сангаас авсан ном, сурах бичиг, хэвлэлийн бүтээгдэхүүний бүрэн бүтэн байдлыг хариуцах;
4.1.4. уншигч ном үрэгдүүлж гээгдүүлсэн тохиолдолд зохих журмын дагуу төлбөр төлж номын санг хохиролгүй болгоx;
4.1.5. номын санчийн тавьсан шаардлагыг биелүүлэх;
4.2. Уншигч дараах эрх эдэлнэ.
4.2.1. Отгонтэнгэр их сургуулийн профессор багш, ажилтан, суралцагсад сургуулийн номын санд үнэ төлбөргүй үйлчлүүлэх;
4.2.2. тохитой орчинд цагийн хуваарийн дагуу түргэн шуурхай үйлчлүүлэх;
4.2.3. номын сангийн фондоос ном, мэдээллийг тодорхой хугацаагаар авч ашиглах, лавлагаа зүйн мэдээллийн үйлчилгээ хийлгэx;
4.2.4. каталогоос хайлт хийсний үндсэн дээр өөрийн сонирхсон ном, хэвлэлийг авч хэрэглэх;
4.2.5. номын сангийн үйл ажиллагааны талаар өөрийн санал хүсэлтээ илэрхийлэх;

PROCEDURE FOR INVITATING FOREIGN CITIZENS, TEACHERS AND EXPERTS TO WORK IN OTGONTENGER UNIVERSITY

One. General requirement

1.1 The aim of this procedure is to establish guidelines for inviting foreign citizens, teachers, and specialists from international organizations and foreign universities to work at the school, in alignment with international agreements, government protocols, cooperation agreements, and collaborative projects with foreign universities.

1.2 Each department within OTU can present its proposal for inviting foreign nationals, teachers, and experts to the Vice director responsible for international relations and cooperation, no later than 2 months before the start of the academic year or semester. Invitations for foreign citizens, teachers, and experts will be issued accordingly, following the established procedure.

Two. Requesting the Invitation of Foreign Nationals, Teachers, and

Experts to Work

2.1 Two months prior to the arrival of foreign nationals, teachers, and experts in Mongolia, the vice director or designated staff member responsible for international relations and cooperation at the school must submit an application to the Ministry of Education and Culture and compile the necessary documentation.

2.2 The application to invite foreign guests, teachers, and experts from abroad must include the following documents:

a. For short-term stays, up to 30 days:

The Ministry of Foreign Affairs of Mongolia will issue an official invitation to the consulate in the respective country, requiring the following documents:

• Clear and legible copies of the guest's, teacher's, or expert's passport front and extended pages
• Information about the guest, teacher, or expert, including purpose of visit, office name, address, home address, and position
• Visa invitation delivery fee
• Work plan outlining the collaboration with the expert
• For long-term stays, from 30 days to 1 year

OTU will submit an official request to invite teachers and experts to the Ministry of Education, Culture, Sports, and Science. After that, OTU will provide the employment permit issued by the Ministry of Education, Culture, Sports, and Science and General Agency for Labor Welfare Service, those will then deliver it to the Mongolian Immigration Agency, facilitating the issuance of the appropriate entry permission. The following documents are required:

• Clear and legible copies of the teacher's or expert's passport front and extended pages
• Health card /including infectious disease and AIDS test results/
• Certified copies of diplomas, certificates, teaching credentials, and their certified translations
• Copy of the employment contract between the foreigner and OTU, along with a certified translation
• Visa invitation and approval letter processing fee
• Upon arrival in Mongolia, foreign nationals must register with the National Register of Citizens within 7 days and obtain a work and residence permit within 21 days.

2.3. OTU is responsible for covering the expenses related to inviting foreign citizens, teachers, and experts, as well as visa applications.

Three. Requirements for foreign citizens, teachers and experts

3.1 Foreign citizens, teachers, and experts invited to work at the school from abroad must meet the following requirements:

3.1.1 Hold a higher education degree.

3.1.2 Have professional experience as follows:

                        Minimum 1 year as a teacher.

                        Minimum 2 years as a research worker.

3.1.3 Be free of any infectious diseases.

3.2 When signing a foreigner's employment contract with OTU, the invited foreign citizen, teacher, and expert shall agree to the following requirements:

3.2.1 Comply with the laws of Mongolia and the internal rules and regulations of the school.

3.2.2 Refrain from engaging in work other than that specified in the contract.

3.2.3 Avoid promoting any ideology or religion during training sessions.

3.2.4 Obtain prior approval from the vice director in charge of international relations and cooperation or relevant staff and school management before traveling abroad or domestically during the period of employment, providing valid reasons for the absence.

Four. Requirements for Otgontenger University

4.1 Health insurance, social insurance, and personal income tax for foreign citizens, teachers, and experts shall be paid as per the law.

4.2 Assistance will be provided to foreign citizens, teachers, and experts in finding suitable accommodation, and if specified in the contract, accommodation will be provided, ensuring adequate working conditions as outlined in the agreement.

4.3 Foreign citizens, teachers, and experts will receive orientation on the school's internal regulations and relevant Mongolian laws pertaining to their responsibilities.

4.4 Foreign citizens, teachers, and experts will be kept informed about school updates, structural changes, holidays, and public events such as arts and sports activities, with opportunities provided for their participation.

Five. Contract formation, renewal and termination

5.1  Foreign citizens, teachers, and experts will engage with the Rector of OTU through the formal signing of a contract to facilitate their employment at the university.

5.2 Contracts with foreign citizens, teachers, and experts will have a maximum validity period of 3 years.

5.3 If required, the employment tenure of a foreign citizen, teacher, or expert may be extended for up to one additional year, subject to approval from the Ministry of Education, Culture, Sports, and Science and relevant foreign organizations, upon submission of a request for contract extension.

5.4 Contract termination will adhere strictly to the governing laws and conditions outlined in the contract itself.

Six.Sending Official Invitations, Registration, Work Permit, and Residence Permit

6.1 OTU will handle the preparation of documents, including visa approval, for the invited foreign citizens, teachers, experts, and guests.

6.2 Upon arrival in Mongolia, foreign citizens, teachers, and experts are required to promptly inform OTU. OTU will then oversee the registration process with the National Register of Citizens and facilitate the acquisition of work permits and residence permits.

6.3 Within 7 working days of arrival, the vice director of international relations and cooperation, or the foreign employee, teacher, or experts themselves, must register with the Ministry of Foreign Affairs. Subsequently, they must obtain a work permit and residence permit within 21 days. OTU assumes full responsibility for any failure to complete the registration and permit acquisition within the specified timeframe.

6.4 The costs associated with foreigner registration, work permits, and residence permits will be covered either by OTU or by the specialist themselves.

Отгонтэнгэр их сургуулийн Эрдэм шинжилгээ, судалгааны тэргүүлэх чиглэл

эрдэм шинжилгээний ТЭРГҮҮЛЭХ ЧИГЛЭЛ

1. Эрх зүй судлал: Үндсэн хуулийн эрх зүй, Газрын эрх зүй, Харьцуулсан эрх зүй, Иргэн, бизнесийн эрх зүй
2. Боловсрол судлал: Боловсролын философи, түүх, олон улсын харьцуулсан судалгаа, дидактик, сэтгэлзүй, менежмент гэх зэрэг онолын ба хавсарга судалгаа
3. Монгол судлал: Монгол хэл шинжлэл, утга соёл, монголын түүх, угсаатны судлал, шашин судлал, монгол хүүхдийн хөгжил
4. Эдийн засаг судлал: Нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгийн зах зээл, гадаад худалдаа, аялал жуулчлал

Бүрэлдэхүүн сургуулиудын судалгааны үндсэн чиглэл

Хууль зүйн сургууль

• Газрын эрх зүй / газар өмчлөх, эзэмших эрх, байгалийн унаган төрхийг хамгаалах, газрын бүртгэл, газрын барьцаа/
• Хүний эрх /хүүхдийн эрх, гэр бүлийн хүчирхийлэл, хүний эрхийг хамгаалах механизм, ажлын байрны бэлгийн дарамтыг хориглоё/
• Бизнесийн эрх зүй /компанийн засаглал /
• Эвлэрүүлэн зуучлал

Эдийн засаг Бизнесийн удирдлагын сургууль

• Нягтлан бодох бүртгэлийн олон улсын стандартыг Монгол улсын байгууллагуудад нэвтрүүлэх арга зам
• Санхүү бүртгэлийн ажилтнуудыг шийдвэр гаргагч, манлайлагч болгон төлөвшүүлэх сургалтын бодлого
• Гадаад худалдааны бодлого
• Хөрөнгийн зах зээлийг монголын эдийн засгийн хөгжлийн нэг түлхүүр хүчин зүйл болгон төлөвшүүлэх нь
• Үнэт цаасны зах зээлийн судалгаа
• Аялал жуучлалыг хөгжүүлэх бодлого

Хүмүүнлэгийн сургууль

• Монгол хүнд гадаад хэл заах арга зүй
• Хэлнүүдийн зэрэгцүүлсэн судалгаа
• Сургуулийн өмнөх боловсрол
• Цахим сэтгүүл зүй
• Багшийн ёс зүй
• Багшийн заах арга зүй

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН ЭРДМИЙН ЗӨВЛӨЛИЙН ДҮРЭМ

Нэг. Ерөнхий зүйл

1.1. Эрдмийн зөвлөл нь сургуулийн хэмжээнд сургалт, эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн болон ойрын зорилтыг тодорхойлж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх бодлого боловсруулж, тусгай төлөвлөгөөний дагуу зохицуулан зохион байгуулах, сургуулийн ректорт зөвлөх эрхтэй хамтын удирдлагын байгууллага юм.
1.2. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэлдэхүүнийг сургуулийн захиргаа, тэнхим, хамт олноос нэр дэвшүүлж, сургуулийн бүх багш нарын хурлаас санал хураалтаар сонгож захирлын тушаалаар батална.
1.3. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэн эрхийн хугацаа 5 жил байна.
1.4. Эрдмийн зөвлөл нь 9-11 хүний бүрэлдэхүүнтэй байх ба бүх бүрэлдэхүүний 70%-иас доошгүй нь эрдмийн зэрэг, цолтой багш, мэргэжилтэн байна.
1.5. Эрдмийн зөвлөлийн дарга, эрдэмтэн нарийн бичгийн даргыг ил санал хураалтаар сонгоно.
1.6. Эрдмийн зөвлөлийн бүрэн эрхийн хугацаанд бүрэлдэхүүнд нь өөрчлөлт оруулах, нөхөн сонгох шаардлага гарвал эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэн нэр дэвшүүлж захирлын тушаалаар батлан бүх багш нарын хуралд мэдэгдэнэ.
1.7. Нөхөн сонгогдсон эрдмийн зөвлөлийн гишүүн үлдэх хугацаанд бүрэн эрхтэй байна.
1.8. Эрдмийн зөвлөл бүрэн эрхийнхээ хүрээнд дор дурдсан асуудал хэлэлцэн протокол, тогтоол, удирдамж, зөвлөмж гаргана. Үүнд:
1.8.1. сургуулийн сургалт-эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн төлөв
1.8.2. сургуулийн сургалт-эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн болон жилийн төлөвлөгөө, явц, үр дүн цаашдын зорилт
1.8.3. багш нарын эрдэм шинжилгээний ажлын төлөвлөлт, явц гүйцэтгэл, үр дүн цаашдын зорилтын талаар илтгэл, сонсгол
1.8.4. магистрын дипломын ба дэд докторын диссертацийн ажлын сэдэв, явц, эрдэм шинжилгээний ажлын чанар чансаа, үр өгөөжийг дээшлүүлэхтэй холбогдсон тодорхой асуудал
1.8.5. эрдэм шинжилгээний хурал, симпозиум явуулах сэдэв, зохион байгуулалтын асуудал
1.8.6. багш нарт эрдмийн цол олгох асуудлыг хэлэлцэж, ректор санал оруулах
1.8.7. багш нарын бичсэн ном, сурах бичиг, гарын авлагыг хэвлэлд шилжүүлэх асуудлыг хэлэлцэж зөвлөмж гаргах
1.8.8. бусад сургууль, байгууллага, хүмүүсийн эрдмийн бүтээл, ном зохиолыг хэлэлцэн тодорхойлолт, шүүмж гаргах
1.8.9. сургуулийн сургалтын төлөвлөгөө
1.8.10. сургалт эрдэм шинжилгээний ажилд удирдлага болгон мөрдөгдөх үндсэн баримт бичиг
1.9. Эрдмийн зөвлөлөөс гаргасан шийдвэр нь ректорын тушаалаар баталгаажина.
1.10. Эрдмийн зөвлөл нь өөрийн ажлын үр дүнгийн талаар бүх багш нарын хуралд тайлагнана.

Хоёр. Эрдмийн зөвлөлийн хурал

2.1. Эрдмийн зөвлөлийн хурал жилд 2 удаа хуралдана. Шаардлага гарсан нөхцөлд эрдмийн зөвлөлийн даргын санаачилгаар, эсвэл эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн 1/3-ийн хүсэлтээр ээлжит бус хурал хуралдуулж болно.
2.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлыг эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн гуравны хоёр оролцсон тохиолдолд хурал хүчинтэйд тооцно.
2.3. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүн хэлэлцэх асуудлаар урьдчилан бичгээр саналаа өгсөн бол түүнийг хуралд оролцсонд тооцож ирц авна.
2.4. Эрдмийн зөвлөлийн хурлыг эрдмийн зөвлөлийн дарга даргалах ба эрдмийн зөвлөлийн дарга хүндэтгэх шалтгаанаар хуралд оролцож чадахгүй тохиолдолд хурлыг эрдмийн зөвлөлийн даргын санал болгосноор эрдмийн зөвлөлийн гишүүн даргална.
2.5. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаас гарах шийдвэр нь хуралд оролцсон эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн ердийн олонхийн санал авсан бол хүчинтэйд тооцогдоно. Хэрэв санал тэнцвэл эрдмийн зөвлөлийн даргын санал авсан талынх хүчинтэйд тооцогдоно.
2.6. Эрдмийн зөвлөлийн хэлэлцэх асуудал, дараалал, шаардлагатай тохиолдолд гаргах шийдвэрийн төслийг боловсруулах зэрэг хурлын бэлтгэлийн асуудлыг эрдэмтэн нарийн бичгийн дарга хариуцна.
2.7. Эрдмийн зөвлөлийн хуралдааныг өргөтгөсөн хэлбэрээр хуралдуулж болно.

Гурав. Эрдмийн зөвлөлийн даргын эрх, үүрэг

3.1. Эрдмийн зөвлөлийн дарга нь дор дурьдсан эрх эдэлнэ.
3.1.1. эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудал, гаргах шийдвэр, зөвлөмжийн талаар үндсэн чиглэл гаргах
3.1.2. эрдмийн зөвлөлийн ээлжит бус хурлыг зарлан хуралдуулах
3.1.3. эрдмийн зөвлөлийн бүрэлдэхүүнд өөрчлөлт оруулах, нөхөн сонгох асуудлыг санаачлах,батлах
3.1.4. эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудлын боловсруулалтын түвшин хангалтгүй гэж үзвэл хурлыг хойшлуулах
3.1.5. эрдэмтэн нарийн бичгийн даргын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, заавар, зөвлөгөө, үүрэг даалгавар өгөх
3.1.6. эрдмийн зөвлөлийн эрх хэмжээний асуудлаар санал гаргах

Дөрөв. Эрдэмтэн нарийн бичгийн даргын эрх үүрэг

4.1. Эрдмийн зөвлөлийн үйл ажиллагааг төлөвлөх, хурлын бэлтгэлийг хангах
4.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаас гарсан шийдвэр, зөвлөмжийн биелэлтэнд хяналт тавьж, хэрэгжүүлэх арга хэмжээг зохион байгуулах
4.3. Эрдмийн зөвлөлийн хурлын шийдвэрийн биелэлтийг хангахтай холбогдсон асуудлаар салбар нэгжийн удирдлага, багш нарт хугацаатай үүрэг, даалгавар өгөх, гүйцэтгэлд нь хяналт тавих
4.4. Хурал хуралдах сар, өдөр, хугацаа, хэлэлцэх асуудлын төлөвлөгөө, дотоод журмыг хурал хуралдахаас 5 хоногийн өмнө гишүүдэд урьдчилан зарлаж холбогдох материалыг тараана.

Тав. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн эрх үүрэг

5.1. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүд нь Отгонтэнгэр их сургуулийн сургалт эрдэм шинжилгээний ажлыг чанаржуулж, үр өгөөжийг нь дээшлүүлэх сургуулийн сургалт эрдэм шинжилгээний ажлын хэтийн төлөв чиглэлийн талаар бие даасан онол практикийн ач холбогдол бүхий асуудлыг хуралд тавьж хэлэлцүүлэх
5.2. Эрдмийн зөвлөлийн хурлаар хэлэлцэх асуудалтай урьдчилан танилцаж хуралд идэвхитэй оролцон санаа бодлоо илэрхийлэх
5.3. Эрдмийн зөвлөлийн эрх хэмжээний асуудлын хүрээнд тулгамдсан ба хэтийн зорилтын талаар бодитой санал дэвшүүлэх
5.4. Эрдмийн зөвлөлөөс даалгасан үүрэг даалгаврыг хугацаанд нь сайн биелүүлэх
Зургаа. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүдийн хүлээх хариуцлага
6.1. Эрдмийн зөвлөлийн гишүүн нь хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй эсхүл зохих ёсоор биелүүлээгүй бол эрдмийн зөвлөлийн хурлаар дутагдлыг зааж анхааруулах буюу эрдмийн зөвлөлийн гишүүнээс чөлөөлнө.

Ректорын 2015 оны 05 дугаар
сарын 27-ны өдрийн 48 тоот
тушаалын хавсралт

ОТГОНТЭНГЭР ИХ СУРГУУЛИЙН 2015-2016 ОНЫ ХИЧЭЭЛИЙН ЖИЛИЙН ЭЛСЭЛТИЙН ЖУРАМ
Нэг. ЕРӨНХИЙ ЗҮЙЛ

1.1. 2015-2016 оны хичээлийн жилд оюутан элсүүлэх ажлыг Дээд боловсролын тухай хуулийн 7-р зүйлийн 7.3 дахь заалт, Боловсрол, Шинжлэх ухааны сайдын 2013 оны А/79 тоот тушаалаар баталсан “Оюутан элсүүлэх журам”-ыг үндэслэн энэхүү журмыг баримтлан зохион байгуулна.
1.2. Элсэлтийг тус сургуулийн ректорын тушаалаар батлагдсан комисс зохион байгуулна.
1.3. Хөдөлмөрийн зах зээлийн эрэлт хэрэгцээ, сургуулийн материаллаг бааз, багшлах бүрэлдэхүүний хангамж зэргээс хамааран Боловсрол, Соёл, Шинжлэх Ухааны Яамны тогтоосон элсэгчдийн хяналтын тоонд багтаан оюутан элсүүлнэ.

Хоёр. ЭЛСЭЛТИЙН БҮРТГЭЛ

2.1. Бакалаврын өдрийн хөтөлбөрт элсэхийг хүсэгчид 2015 оны 06-р сарын 03-аас 2015 оны 07-р сарын 09-ны хооронд Отгонтэнгэр их сургуулийн цахим бүртгэлийн систем http://otgontenger.gate.mn/ хаягаар болон 2015 оны 07-р сарын 01-нээс 07-р сарын 09-ны өдрийг дуустал сургуулийн хичээлийн 3-р байранд бүртгүүлнэ.
2.2. Бакалаврын өдрийн ангид аймаг, орон нутгаас оюутан элсүүлэх ажлыг “Аймаг, орон нутгаас Монголын их дээд сургуулиудын консорциум /МИДСК/-ын гишүүн их дээд сургууль, коллежид 2015 онд оюутан элсүүлэх журам”-ын дагуу МИДСК зохион байгуулна.
2.3. Бакалаврын бямба гариг, орой, эчнээ ангийн хөтөлбөр, магистрын ангийн элсэгчдийг 2015 оны 08-р сарын 24-наас эхлэн элсэлтийн комисс бүртгэнэ.
2.4. Боловсролын Үнэлгээний Төвийн системд нэвтэрдэг бүртгэлийн дугаар, нууц үгээ ашиглан ОТИС-ийн элсэлтийн бүртгэлийн системд нэвтэрч, зааврын дагуу элсэх хүсэлтээ гаргана.
2.5. Бүртгүүлэгч хувийн мэдээллээ шалгаж баталгаажуулсаны дараа өөрийн элсэхийг хүссэн бүлгээ сонгон бүртгэлийн хураамжийг цахим хэлбэрээр төлж баталгаажуулна. (Цахим картаар төлбөр хэрхэн төлөх тухай дэлгэрэнгүй зөвлөмжийг тус системийн Заавар цэснээс танилцана уу.)
2.6. Бүртгэлийн хураамж 10,000 төгрөг байна. (Бүлэг тус бүр)
2.7. Элсэлтийн комисс нь холбогдох хууль тогтоомж болон энэхүү журмын дагуу ил тод, шударга, тэгш байх зарчмыг удирдлага болгон үйл ажиллагаагаа явуулна.

Гурав. БҮРТГҮҮЛЭГЧДЭД ТАВИГДАХ ШААРДЛАГА

3.1. Бүртгүүлэгч бүртгүүлэхээс өмнө энэхүү журамтай танилцах үүрэгтэй.
3.2. Тус сургуулийн бакалаврын өдрийн хөтөлбөрт бүртгүүлэгч нь бүрэн дунд боловсролтой, элсэхийг хүссэн хөтөлбөрийн заасан хичээлээр дараах хүснэгтэд заасан босго онооны шаардлагыг хангасан 2014 оны ЭЕШ-ын батламжтай, эсвэл 2015 онд ЭЕШ өгөхөөр Боловсролын Үнэлгээний Төв /БҮТ/-д бүртгүүлсэн байна. Зөвхөн нэг батламж дахь ЭЕШ-ын оноог тооцно.

3.3. Бүртгүүлэгч ОТИС-д бүртгүүлэхээс өмнө БҮТ-ийн ЭЕШ-ын шалгуулагчийн буланд нэвтэрч, өөрийн хувийн мэдээлэл, цахим шуудангийн хаяг, утасны дугаараа нягталж, хэрэв асуудал байвал шийдвэрлүүлсэн байх шаардлагатай. Элсэлтийн системд оруулсан мэдээлэл алдаатай байснаас элсэлттэй холбоотой мэдээллийг цаг тухайд нь авч чадаагүй бол ОТИС хариуцахгүй.
3.4. Сургуулийн байранд ирж бүртгүүлэгчид дараахь бичиг баримтыг эх хувиар нь авчирч бүртгүүлнэ. Үүнд:
а. Элсэхийг хүссэн өргөдөл
б. Элсэлтийн ерөнхий шалгалтын батламж
в. Бүрэн дунд боловсролын гэрчилгээ /дээд боловсролын диплом/
г. Иргэний үнэмлэх
д. 3х4 хэмжээтэй цээж зураг 2% /сүүлийн гурван сард авахуулсан/
е. Бүртгэлийн хураамж 10,000 төгрөг
* Бүртгэл хийгдсэний дараа б.в.г-д заасан бичиг баримтыг буцаан олгоно.
3.5. Бакалаврын боловсролтой иргэд бакалаврын боловсролын диплом, түүний хуулбараас гадна энэ журмын 3.4-ын г, д, е-д заасан баримт бичгийг бүрдүүлсэн байна.
3.6. Эчнээ, орой, бямба гаригийн ангид элсэгчид нь тухайн элсэж буй мэргэжлээс өөр мэргэжлээр дээд боловсрол эзэмшсэн байна.
3.7. Дээд боловсролтой иргэн өдрийн ангид хоёр дахь дээд боловсрол эзэмших хүсэлтэй бол өмнөх бакалаврын дипломын голч дүн нь 2,5 болон түүнээс дээш байна.
3.8. Магистрын ангид элсэгчид тухайн мэргэжлээр бакалаврын зэрэг эзэмшсэн, бакалаврын дипломын голч дүн нь 2,75 болон түүнээс дээш байна.
3.9. Гадаадад бүрэн дунд боловсрол эзэмшсэн Монгол Улсын иргэн Отгонтэнгэр их сургуульд элсэхэд дараа шатны их, дээд сургуульд үргэлжлүүлэн суралцуулж болох тухай тодорхойлолтыг БСШУЯ-аас авсан байна.
3.10. Суралцахыг хүссэн гадаадын иргэдийг тухайн улсын бүрэн дунд боловсролын үнэмлэх болон түүнтэй дүйцэх баримт бичиг, хичээлүүдийн үнэлгээ, хамтын ажиллагааны гэрээ, хэлэлцээрийн нөхцөлийг үндэслэн элсүүлнэ.
3.11. Тухайн мэргэжлээр суралцахад эрүүл мэндийн хувьд харшлах зүйлгүй байх.

Дөрөв. ЭЛСЭГЧИЙГ ШАЛГАРУУЛАХ БА МЭДЭГДЭХ

4.1. БСШУЯ-ны сайдын холбогдох тушаалд нэр заасан улсын болон олон улсын чанартай мэргэжлийн олимпиадад 1-3-р байр эзэлсэн элсэгч ОТИС-д элсэхээр бүртгүүлсэн тохиолдолд тухайн амжилтыг баталгаажуулах бичиг баримтыг үндэслэн шууд элсүүлнэ. Олимпиадын чиглэл нь элсэх сонирхолтой бүлгийн мэргэжлийн шалгалттай давхцах ёстой.
4.2. БҮТ-өөс ЭЕШ-ын дүнг зарламагц элсэлтийн систем бүртгүүлэгчийн бүртгүүлсэн мэргэжлийн бүлэг тус бүрээр онооны жагсаалтыг гарган байр эзлүүлнэ.
4.3. Бүртгүүлэгчийн оноог энэ журмын 3.2-т заасан шалгалтын хичээлийн чиглэл, оноогоор тооцно. Шалгалтын оноо нь БСШУЯ-наас баталсан босго оноонд хүрсэн байна.
4.4. Жагсаалтын оноо тэнцсэн тохиолдолд гүйцэтгэлийн хувиар байр эзлүүлж элсэх эрх олгох ба гүцэтгэлийн хувь тэнцвэл боловсролын гэрчилгээний дундаж оноог харгалзана.
4.5. Хяналтын тоонд багтсан эсэхийг бүртгэл хаагдсаны дараа элсэлтийн комисс 2015 оны 07-р сарын 10-ны өдөр ил тодоор Отгонтэнгэр их сургуулийн байранд болон өөрийн сургуулийн вэб сайт, элсэлтийн системээр бүртгүүлэгчид мэдээлнэ.

Тав. БҮРТГЭЛ

5.1. Журмын 4.1 заалтаар бүртгүүлэгч нь олимпиадад амжилт гаргасаныг гэрчлэх бичиг баримтын эх хувь, тэдгээрийн хуулбарын хамт 2015 оны 5.2-т заасан хугацаанд элсэлтийн комисст авчирч, хүсэлтээ баталгаажуулна. Дурдсан хугацаанд ирээгүй тохиолдолд хөнгөлттэй нөхцлөөр элсэх эрхээсээ татгалзсан гэж үзнэ.
5.2. Хяналтын тоонд багтсан бүртгүүлэгч дараах материалыг бүрдүүлэн 2015 оны 07-р сарын 15-ны өдрөөс 08-р сарын 10-ны хооронд ажлын цагаар элсэлтийн комисст ирж эрхээ батлагаажуулна.
а. Бүртгэлийн хуудас
б. 3х4 хэмжээтэй цээж зураг 6% /сүүлийн гурван сард авахуулсан/
в. ЭЕШ-ийн батламж /эх хувь/
г. Бүрэн дунд боловсролын гэрчилгээ /эх хувь/
д. Сурагчийн хувийн хэрэг/ эх хувь/
е. Сургалтын төлбөр төлсөн баримт
ё. Түгжээтэй хавтас
5.3. Хэд хэдэн бүлгийн хяналтын тоонд багтсан элсэгч нь зөвхөн нэг бүлгийг сонгох бөгөөд энэ тохиолдолд бусад бүлгийн хяналтын тооны жагсаалтаас нэр нь хасагдаж, дараагийн бүртгүүлэгчийн байр нэгээр өснө.
5.4. Элсэгч нь хяналтын тоонд багтсан боловч энэ журамд заасан хугацаанд суралцах эрхийн бичиг аваагүй бол гэрээ байгуулахаас татгалзсан гэж тооцож дараагийн элсэгчийг элсүүлж болно.
5.5. Хяналтын тоонд багтсан бүртгүүлэгч 5.2-т заасан хугацаанд элсэх эрхээ баталгаажуулаагүй нөхцөлд ОТИС хариуцлага хүлээхгүй.
5.6. Элсэлтийн материалыг хуурамчаар бүрдүүлсэнтэй холбогдон гарах хариуцлагыг хүсэлт гаргагч буюу бүртгүүлэгч өөрөө хүлээнэ.

Зургаа. БУСАД

6.1. Элсэлтийн хяналтын тоонд багтсан боловч бүрдүүлэх материалаа заасан хугацаанд авч ирээгүй элсэгчийг суралцахаас татгалзсан гэж үзнэ.
6.2. Цахим бүртгэл явагдаж байх үед бүртгүүлэгчдэд зөвлөгөө өгөх үйл ажиллагааг сургуулийн байранд биечлэн болон элсэлтийн бүртгэлийн систем, мессенжер, facebook, утас, цахим шуудан ашиглан явуулна.
6.3. Орой, эчнээ, бямба гаригийн ангид элсэгчдээс авах шалгалтыг элсэлтийн комисс жич зохион байгуулна.
6.4. Элсэлтийн комисс нь элсэлттэй холбоотой үйл ажиллагааг шударга явуулах, элсэгчдийг үнэн бодит мэдээллээр хангах үүрэгтэй бөгөөд ямар нэгэн байдлаар зохисгүй үйлдэл гаргасан бол “Отгонтэнгэр их сургуулийн дотоод журам”, “Отгонтэнгэр их сургуулийн багшийн ёс зүйн дүрэм”-ийн холбогдох заалтын дагуу хариуцлага хүлээлгэнэ.
6.5. Элсэлттэй холбоотой аливаа маргааныг элсэлтийн комисс эцэслэн шийдвэрлэнэ.

Хаяг: БЗД, 5-р хороо, Жуковын музейн зүүн талд
Утас: 453944, 99882882, 99055279, 88096062
Элсэлтийн цахим бүртгэлийн систем: http://otgontenger.gate.mn/
E-mail: info@otgontenger.edu.mn
Web site: www.otgontenger.edu.mn
Дансны дугаар: Улаанбаатар хотын банк 2609027527